病理科檔案資料管理制度(編輯修改稿)
2024-11-14 21:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設(shè)施。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。，嚴禁吸煙和使用明火。，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。學(xué)校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 統(tǒng)計工作應(yīng)認真、求實、準確、及時。 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。 鑒定小組的任務(wù)：負責制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 對學(xué)校有長遠利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責修改補充。 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。檔案員崗位責任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。，確保歸檔文件材料的齊全完整。，對檔案收進、移出進行登記。，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。，定期對庫房檔案進行檢查。、所屬單位檔案工作進行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。，嚴格遵守保密制度。檔案員職責一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認
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