檔案室管理制度最終定稿(編輯修改稿)
2024-10-13 20:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 鎖匙專人專柜保管，除保管人員外，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。二、檔案材料進(jìn)庫(kù)或調(diào)出，必須進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。三、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案庫(kù)房要有防盜、防火、防潮、防水、防光、防塵、防污染、防鼠、防蟲、防霉等十防設(shè)施。庫(kù)房門窗的防盜設(shè)施必須牢固可靠，并應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備和防光的窗布。四、檔案庫(kù)房環(huán)境必須清潔衛(wèi)生，布局合理、檔案裝具排列整齊、美觀、便于利用。五、注意氣候的變化，及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房通風(fēng)和溫濕度。保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度，做好溫濕度記錄，采用技術(shù)方法，保持溫度為1424℃,濕度為4560%的標(biāo)準(zhǔn)。有條件的可配置干濕兩用機(jī)，更好地控制溫、濕度。六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品、潮濕物品及其它雜物。七、每年對(duì)庫(kù)存檔案的數(shù)量，質(zhì)量和保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。八、定期檢查檔案保管狀況，及時(shí)對(duì)損毀、褪變的檔案進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，延長(zhǎng)檔案的壽命。九、定期清點(diǎn)檔案，確保安全準(zhǔn)確，檔案資料調(diào)出或入庫(kù)必須及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)。十、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)保管的檔案材料要詳細(xì)清點(diǎn)履行交接手續(xù)。十一、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，易燃、導(dǎo)燃、爆炸品一律不準(zhǔn)帶入庫(kù)房，亦不準(zhǔn)在庫(kù)房附近堆放。十二、庫(kù)房?jī)?nèi)的電燈、空調(diào)、吸濕等設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，每天下班應(yīng)切斷電源，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)處理。十三、要注意檢查庫(kù)房門窗的開關(guān)和上鎖，庫(kù)房鑰匙應(yīng)嚴(yán)加管理。十四、消防設(shè)備要完備，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。第八章 檔案借閱制度一、借閱檔案資料，須填寫“借閱檔案登記簿”并填寫利用目的。二、借閱黨內(nèi)文件，必須是中共黨員。三、借閱人事檔案，依照《中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司東莞分公司人事檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。四、外單位人員借閱檔案資料，須持單位證明，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能借閱。五、查閱檔案人員，須出示工作證。六、查閱公司司務(wù)會(huì)議記錄，需辦公室主任批準(zhǔn)，查閱公司黨組、黨委會(huì)議記錄，要經(jīng)黨組、黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、檔案資料原則上不借出，確需借出的要履行借出手續(xù)，借出期限為半個(gè)月，歸還時(shí)，要進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。八、借閱檔案資料，不得在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、拆卸和損污，否則要追究責(zé)任。九、對(duì)摘錄的檔案材料，經(jīng)過校對(duì)無(wú)誤后才予以蓋章，并注明材料出處（目錄號(hào)和案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)）需要復(fù)制、拍攝的應(yīng)該經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，按照批準(zhǔn)范圍查閱，未經(jīng)同意不得翻閱其它檔案材料。十一、涉密檔案的借閱，需經(jīng)本部門和辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案室借閱。第四篇：檔案室管理制度檔案室管理制度主題詞： 檔案管理制度試行起草：校對(duì)：簽發(fā)：類別：制度編號(hào)：2010005一、目的： 為加強(qiáng)公司檔案的管理，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有效地利用檔案信息資源，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。二、范圍：從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級(jí)部門及員工在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。第四條公司、各部門、員工都有提供和保護(hù)檔案的義務(wù)。公司和部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。第五條檔案資源實(shí)行統(tǒng)一管理、信息共享、方便使用的基本管理原則。第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式第六條機(jī)構(gòu)設(shè)置公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。第七條工作職責(zé)公司檔案室：負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)管理制度、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃?rùn)n案系統(tǒng)，確保檔案安全和方便利用。負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。對(duì)部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。各部門檔案管理崗：負(fù)責(zé)本部門檔案材料的
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