檔案室管理制度最終定稿-免費閱讀
【正文】 ，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿。檔案資料提供利用制度一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領導批準方可借閱。九、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。第五章責任及其它第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。第十八條檔案利用：提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動、積極了解公司、各項工作的需要，廣泛開展檔案利用工作，在提供服務中要嚴格把握檔案利用審批，以維護公司利益。安裝驗收后，應立即將竣工報告、驗收報告等歸檔。歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。非本制度規(guī)定，由公司領導指定由檔案室保管之檔案的管理與服務工作。項目驗收鑒定組織機構：在對項目責任單位的項目作結項驗收、鑒定時，其項目驗收資料應由檔案管理部門提供（項目責任單位應提前將項目檔案材料移交到檔案管理部門），不得索取、接受非檔案管理部門提供的項目文檔。負責向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關數(shù)據(jù)。第二章檔案機構及管理模式第六條機構設置公司行政部設立檔案室；在各部門設置檔案管理崗位。十、借閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，按照批準范圍查閱，未經(jīng)同意不得翻閱其它檔案材料。二、借閱黨內(nèi)文件，必須是中共黨員。八、定期檢查檔案保管狀況，及時對損毀、褪變的檔案進行修補或復制，延長檔案的壽命。三、根據(jù)國家有關規(guī)定，檔案庫房要有防盜、防火、防潮、防水、防光、防塵、防污染、防鼠、防蟲、防霉等十防設施。三、檔案鑒定工作，對保管期限屆滿的檔案，根據(jù)實際情況需要予以安排。第五章 保密制度一、凡借閱檔案室秘密級檔案的人員，必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》，嚴守國家機密。第三章 檔案工作機構職責一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家、公司關于檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，落實本公司工作計劃。不得在檔案室接待親朋好友及于工作無關人員聊天、打鬧。十二，堅守崗位、專研業(yè)務，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業(yè)務指導，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機密，否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關責任。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。檔案管理員崗位責任制度一，熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級領導的業(yè)務指導，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。每季度進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告各部門領導，妥善處理。嚴禁將機密文件、檔案資料帶回家、游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。二、定期召開系統(tǒng)及本級檔案工作會議，制定檔案工作計劃，對檔案的管理與利用提出要求，定期向主管領導匯報，搞好協(xié)調(diào)工作。六、完成領導交辦的其它檔案工作。六，未經(jīng)領導批準，檔案管理人員不得私自復印或摘抄檔案內(nèi)容，不得以任何形式對外泄露檔案內(nèi)容。六、需永久保存的文書檔案在本公司保管，不向當?shù)貦n案館移交。有條件的可配置干濕兩用機，更好地控制溫、濕度。十三、要注意檢查庫房門窗的開關和上鎖，庫房鑰匙應嚴加管理。七、檔案資料原則上不借出，確需借出的要履行借出手續(xù)，借出期限為半個月，歸還時，要進行清點和檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞要及時報告領導處理。第四條公司、各部門、員工都有提供和保護檔案的義務。推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。負有保護公司檔案資源和未歸檔的文件材料的義務。公司檔案室：公司所屬部門檔案的管理和服務工作。歸檔的文件材料必須文實相符，準確地反映公司各項活動的真實面貌和歷史
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