檔案管理工作中存在的問題與建議-免費閱讀
【正文】 ，強化安全管理為了更好地促進其作用得到有效的發(fā)揮，我們在做好上述工作的基礎(chǔ)上，還應切實注重社會全員的宣教工作，尤其是參建單位的歸檔意識，并在檔案安全管理上加大力度，做好對檔案信息管理系統(tǒng)的維護和常規(guī)檔案的保護，才能促進城建檔案管理水平的提升和優(yōu)化，并為此而不懈的努力[3]。雖然城建檔案能將城市的發(fā)展軌跡真實的還原出來，也是城市發(fā)展中不可或缺的一份子，但是城建檔案的作用尚未得到全面普及和認識，一些參建單位并沒有意識到城建檔案工作的重要性。一旦發(fā)生管線事故，往往由于缺乏完整的管線檔案而導致?lián)屝薰ぷ麟y以有效的實施。有的則是對城建檔案的違法行為納入誠信體系的做法和監(jiān)管等進行了明確。所以我們必須在這一工作中逐步擯棄傳統(tǒng)的模式，采取依法行政管理的模式已經(jīng)勢在必行。九、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施檔案質(zhì)量的好壞直接依賴于它的保存設(shè)施，為了使檔案處于一種安全合適的儲存環(huán)境，就需要做好檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立專門的檔案庫，使用標準的檔案盒，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲。三、檔案材料制作不符合規(guī)定為了檔案保存和閱覽的方便，我國對檔案中材料的分類、排放次序甚至修整和裝訂都做出了較為明確的規(guī)定，但是，很多事業(yè)單位不按照規(guī)定來制作檔案材料，一方面導致材料本身不美觀且受到了不同程度的毀損，另一方面，對工作中查閱材料造成不便。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應對措施。因此，我們應重新對檔案的功能進行定位；首先，我們要保證將原有檔案進行妥善保管；其次要擴大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學、實用，為社會的發(fā)展貢獻有利的信息資源。 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴重影響了檔案的管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實和準確。隨著檔案信息進程推進和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案工作人員的要求也越來越高，電子檔案在操作過程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要樹立檔案工作者的風險意識，提高政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平，強化保密意識、加強對密碼、口令、機房安全管理及應用軟件、數(shù)據(jù)庫管理的維護工作，系統(tǒng)掌握現(xiàn)代管理知識和檔案專業(yè)知識，努力優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，以適應信息時代檔案工作的需要。（七）盡快完成對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。在一般電腦系統(tǒng)中，文件內(nèi)容若有任何改變，電腦并不會加以記錄，因此更改文件的動作會不留痕跡，這使得事件發(fā)生后，追查毫無線索。備份對象主要為文書、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后的文件，最好實行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。電子檔案管理人員除了要掌握檔案管理專業(yè)知識，還要不斷提高現(xiàn)代化管理技能，同時還要掌握其他相關(guān)學科的知識，這樣才能適應檔案工作現(xiàn)代化需要，才能從根本上保證在電子時代人類活動的真實記錄得以長期保存。使電子檔案和紙質(zhì)檔案盡快接軌。傳輸安全性也就是網(wǎng)絡安全性，網(wǎng)絡的發(fā)展使電子檔案在更大的范圍內(nèi)得到共享，同時，無孔不入的網(wǎng)絡黑客和防不勝防的計算機病毒也給電子檔案的管理帶來巨大的安全隱患。在這種情況下,一種新型的檔案形式電子檔案應運而生。載體安全性主要指存儲介質(zhì)對信息安全因素的影響。在多年的管理過程中形成各類紙質(zhì)檔案是最原始、最直接、最真實、最權(quán)威的記錄和依據(jù)，是彌足珍貴的資源。電子檔案管理工作人員知識結(jié)構(gòu)單一的矛盾。保持良好的溫度和濕度,并能滿足避光、防塵、防蟲、以及防機械磨損和強烈震動等條件。積極采用密匙管理、數(shù)字式簽名等先進技術(shù)手段,保證電子檔案管理網(wǎng)絡的正常運行。（六）采取“雙軌制”歸檔法。要嚴把電子信息歸檔關(guān)，做好電子信息動態(tài)管理，也即做好電子檔案的更改補充工作，實行動態(tài)管理。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無法適應現(xiàn)在的管理需求。因此，在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場經(jīng)濟下，建立科學、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經(jīng)濟的協(xié)調(diào)、高效、有序的運行，對人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。加強對這部分人員的道德教育、崗位管理知識的培養(yǎng)，多關(guān)心對他們的日常生活工作，使他們在工作中充分發(fā)揮其主動熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。 堅持檔案管理制度的嚴肅性。要確立明確的檔案管理服務方向，端正工作態(tài)度，增強服務意識，樹立新的服務意識，提高檔案的服務質(zhì)量。其次，事業(yè)單位每年會產(chǎn)生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要歸檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項巨大的工程，其中一些無關(guān)緊要的材料，就是在浪費人力物力。特別是單位的領(lǐng)導更應該以身作則，遇到檔案管理人員不專業(yè)或者不足的情形時，要及時配備；檔案管理制度不
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