【正文】 庫房內(nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對濕度應(yīng)控制在4560%之間。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。四、嚴守國家的秘密。二、負責全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、工作。三、結(jié)合實際做好統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。二、嚴格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批、簽字手續(xù)。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。1重要的人民來信及處理材料。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責堅持平時整理。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。二、檔案使用制度。第一篇：檔案室檔案保管制度XX社區(qū)檔案管理制度為確保檔案的使用及保管工作及時到位，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)各項工作中的作用，特制定本制度。凡在社區(qū)居委會檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)社區(qū)居委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。四、因需要經(jīng)批準摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。1本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀