【正文】 1有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。(一)本級(jí)文件各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)堅(jiān)持平時(shí)整理。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。二、局檔案員職責(zé)貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。三、檔案、資料一般不外借。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。檔案保密制度一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。如有損毀，要及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。自覺維護(hù)檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉(zhuǎn)借和私自影印、翻印、復(fù)制，未經(jīng)許可不得公布檔案內(nèi)容，不得遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損、涂改、加注標(biāo)記（圖點(diǎn)、批注、勾劃）檔案。凡在社區(qū)居委會(huì)檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)社區(qū)居委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。不隨便談?wù)撌覂?nèi)檔案及其他情況，嚴(yán)禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防丟失。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)檔案保密的規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，自覺做好檔案保密工作。第一篇：檔案室檔案保管制度XX社區(qū)檔案管理制度為確保檔案的使用及保管工作及時(shí)到位，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。一、檔案保密制度。加強(qiáng)對(duì)借閱利用檔案的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，及時(shí)收回與清點(diǎn)所利用的檔案和機(jī)密資料。對(duì)沒有保存價(jià)值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經(jīng)鑒定并由社區(qū)居委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)銷毀。二、檔案使用制度。查檔人員必須辦理借閱手續(xù)，填寫“利用登記”和“利用效果登記”。檔案工作人員對(duì)借閱利用的檔案，歸還交接時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清、檢查，監(jiān)督檔案是否受損。第二篇：檔案保管制度檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有