【正文】 各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責堅持平時整理。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。三、分管檔案工作的各處（室）領導職責配備具有較好政治業(yè)務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。三、檔案、資料一般不外借。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。檔案保密制度一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。第一篇：檔案保管制度 3檔案保管制度一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。檔案保密制度一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。六、在校委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。檔案室人員崗位職責一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。五、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。六、未經主管校領導批準或辦公室授權，無權公布檔案內容。二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。第二篇：檔案保管制度檔案保管制度一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征