【正文】 申請書、聯(lián)行查詢、查復(fù)書等。四、內(nèi)部和外部查閱信貸檔案均應(yīng)登記“調(diào)閱信貸檔案登記簿”，并做出詳細記錄，查閱信貸檔案的人員應(yīng)進行簽字。三、公安、司法、檢查機關(guān)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱信貸檔案時，必須持有縣級（含）以上主管部門的正式公文；有權(quán)機關(guān)根據(jù)需要可以抄錄、復(fù)制、照相，但不得帶走原件。二、嚴格信貸檔案的調(diào)閱管理。歸還時信貸檔案管理人員要認真核對，核對無誤后簽收歸檔。南灣子分理處信貸檔案的調(diào)閱制度一、實行檔案資料查詢登記制度，相關(guān)人員需要查閱檔案資料時，應(yīng)向檔案管理人員借閱，并建立借閱登記簿，在登記簿上簽字。交由檔案管理員管理。三、本分理處的信貸人員是信貸檔案資料收集整理的責(zé)任人。信貸操作檔案主要包括信貸業(yè)務(wù)調(diào)查、審查、貸審會(貸審組)審議、有權(quán)人審批及信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后經(jīng)營管理過程中的有關(guān)資料。客戶及擔(dān)保人資料檔案主要是客戶及擔(dān)保人的基本情況。南灣子分理處信貸檔案的管理制度一、信貸檔案是南灣子分理處提供管理收回貸款全過程的真實記錄。1有價單證止付、查詢書。1貸款展期申請書，展期協(xié)議書。1抵（質(zhì)）押物產(chǎn)權(quán)證明。1抵（質(zhì)）押權(quán)利證書。1合同及合同補充文本。建立信貸關(guān)系申請書，建立信貸關(guān)系協(xié)議書。公司組織章程、客戶、擔(dān)保人、董事會成員擬機構(gòu)的決議。貿(mào)易購銷合同、承包協(xié)議書、合資、合作的合同。客戶家庭收入及資產(chǎn)證明。（其中包括企事業(yè)單位）客戶及擔(dān)保人的身份證明(戶口簿、身分證復(fù)印件)。其他有關(guān)材料。聯(lián)保小組成員借款申請及審批表。設(shè)立聯(lián)保小組申請書及聯(lián)保協(xié)議。二、農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案借款人、聯(lián)保人身份證明(戶口簿、身分證復(fù)印件)。農(nóng)戶借款申請及調(diào)查確認表。農(nóng)戶資信等級評定及信用額度調(diào)整表。農(nóng)戶基本情況表。南灣子分理處信貸檔案的主要內(nèi)容一、農(nóng)戶小額信用貸款管理檔案借款人身份證明，(戶口簿、身分證復(fù)印件)。六、做好檔案統(tǒng)計工作，及時、準確地上報各類檔案統(tǒng)計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。四、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，積極采取措施，保護檔案安全。二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。六、定期對檔案室的案卷及保管條件進行檢查。四、檔案室設(shè)專人負責(zé)管理，非保管接待人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準許不得擅自進入檔案室，違者追究責(zé)任。定期檢查檔案保管情況，堅持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。第一篇：檔案室各項制度南灣子分理處檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：王存豐 成員：朱振成陳孜奇南灣子分理處檔案管理責(zé)任人分工信貸檔案管理責(zé)任人：朱振成 會計檔案管理責(zé)任人：陳孜奇南灣子分理處檔案室管理制度一、認真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實加強檔案室的各項安全措施。二、按時進行檢測和紀錄，認真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛(wèi)生。三、對檔案室做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。五、檔案出入庫要及時登記，借出的檔案要定期清退。南灣子分理處檔案管理員崗位責(zé)任制度一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規(guī)定、辦法，結(jié)合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。三、負責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。五、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。七、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。村基本情況表。農(nóng)戶資信等級評定及信用額度確認表。農(nóng)戶資信等級及授信額度初評結(jié)果公示表。其他有關(guān)材料。村聯(lián)保小組設(shè)立情況統(tǒng)計表。農(nóng)戶資信等級及授信額度初評結(jié)果公示表。農(nóng)戶聯(lián)保貸款合同。三、抵（質(zhì)）押貸款管理檔案。營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證，企業(yè)資質(zhì)等級證書，組織機構(gòu)代碼復(fù)印件。客戶財務(wù)報表、報告及其他財務(wù)資料。項目可行性研究報告?？蛻艏皳?dān)保人的征信系統(tǒng)查詢記錄。借款申請書、貸款調(diào)查、審查、審議及有權(quán)人審批記錄。1抵（質(zhì)）押協(xié)議書、抵（質(zhì)）押公證書。1共有人同意抵（質(zhì)）押證明。1貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。1貸后檢查記錄。其他有關(guān)資料。主要包括客戶及擔(dān)保人資料檔案和信貸操作檔案。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責(zé)成專人進行管理，(檔案管理員由客戶經(jīng)理擔(dān)任)，以確保信貸資料的完整、安全和有效利用。要按規(guī)定將信貸業(yè)務(wù)所涉及的全部資料進行整理，按類別、按戶分類歸檔。四、信貸檔案由檔案管理人員專門管理，要設(shè)立單獨檔案專柜和檔案室，信貸人員要定期將所收集到的材料移交給檔案管理人員，由信貸管理人員整理、登記、歸檔。閱畢要及時歸還。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。信貸檔案一律不準外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請，經(jīng)分理處負責(zé)人批準，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。分理處信貸檔案管理員應(yīng)對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。南灣子分理處會計檔案的分類制度會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會