公司檔案室管理制度-展示頁
2025-01-24 21:34本頁面
【正文】 (1)、集團證照資料： 由專員關注各類營業(yè)證照更新時間，在證照更新后 1 周內提出檔案復制申請，取得復印件存入檔案室，并統(tǒng)一加蓋“僅限 用”字樣。 檔案 文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。 （ 二 ） 立 檔 檔案 文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 檔案 盒表面為 《 檔案 目錄》， 檔案盒內 文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內容擬定標題。破損的 檔案 文件要進行 修復 處理 。 三 、 檔案分類 （一） 檔案 質量 檔案 封面應逐項按照規(guī)定用 碳素鋼筆或 中性 筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。 檔案應按標準規(guī)范進行分類 ， 有規(guī)范的檔案編號和標簽， 并建立電子與紙張 分類目錄 。 公司 設立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案的歸檔督促和日常管理工作。 本制度 最終解釋權歸 公司 辦公室 ， 辦公室 負責本制度的 修訂 完善 。、 總則 為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度 。 本制度適用于公司 的 檔案管理。 二、 檔案管理機構的設置及基本要求 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學技術、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文 字、圖表、聲像等歷史記錄。 公司制定明確的檔案管理員崗位職責 ，檔案管理員必須嚴格履行職責 。 檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照 公司 管理 規(guī)定 執(zhí)行。 檔案 文件禁止使用鉛筆 、 圓珠筆 、 復寫紙。 檔案 必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 檔案盒封面 應 注明 立卷人，審核人，立卷時間。 跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一 年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷。 （ 三 ） 分類 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 (2)、行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交；外來文件、車輛資料由專員處理完成后 3 日內直接移交。 、人事檔案 、歸檔范圍 (1)勞動合同、聘用協(xié)議； (2)一般員工調動、任免、離職、降職文件； (3)職稱評定材料； (4)面試表； (5)勞務合同糾紛及處理材料； (6)員工培訓計劃、 總結、方案 、歸檔要求 (1)員工個人檔案由專員保存于部門檔案柜； (2)績效管理資料由專員于每年 2 月份移交檔案室； (3)薪酬資料由 專門 負責人保管。 (2)預算、結算文件： (3)項目核準（立項）階段 (4)方案審查階段 (5)初設審查階段 (6)施工許可證階段 (7)竣工驗收備案登記階段 、歸檔要求 (1)政府有關部門或行業(yè)管理部門的批復、批示性文件，由報建人員取得后 3 日內移交檔案室；銷支取得派出所出具的
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