公司檔案室管理制度-文庫吧資料
2025-01-21 21:34本頁面
【正文】 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。 （三） 公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。定期按文件材料的保持價(jià)值分為 1 年， 5 年， 10 年。 四 、 歸檔及保存年限 （一） 歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一 個(gè)卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》 。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 b、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊等 c、上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等 d、公司社會交往中獲贈的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物 、歸檔要求： 底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入專門負(fù)責(zé)人 電腦專用文件夾。 （ 5）與其他 檔案有密切聯(lián)系 (如表彰、總結(jié)大會 )。 （ 3）公司組織或參與的重大外事活動。 、實(shí)物檔案 、歸檔范圍： a、照片、音像類 （ 1）反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。 d 其他類： （ 1）會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊； （ 2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單； 、歸檔要求 (1)會計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜， 財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前 5 個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。 (4)招投標(biāo)文件、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交 給專 門負(fù)責(zé)人，專門負(fù)責(zé)人 存入檔案室一份，在另一份資料上加蓋“財(cái)務(wù)部存檔”字樣后移交財(cái)務(wù)部。 (2)工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交 給 專員 保管 。 、科技檔案 、歸檔范圍（ 集中于工程部） (1)勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）。 (3)、 法律文件 ：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后 3日內(nèi)移交檔案室。 公司檔案大致分為以下幾類： 、文書檔案 歸檔范圍： a、集團(tuán)資料 （ 1） 各類營業(yè)證照（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證 書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認(rèn)函、國土合同等 （ 2） 公司章程 （ 3） 集團(tuán)公司或股東方發(fā)來的與公 司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等各類正式行文 b、紅頭文件 公司下發(fā)和上報(bào)的各類正式行文 c、外來文件 各政府機(jī)關(guān)部門、協(xié)會、學(xué)會下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件 d、會議資料 （ 1） 會議紀(jì)要利用明源流程存檔 （ 2） 專題會會議講義 e、法律文件 （ 1） 合同、協(xié)議審核； （ 2） 訴訟材料 f、物資采購合同 g、車輛資料 公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動車輛的基本信息資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料 歸檔要求：
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