最新檔案室管理制度匯編-文庫(kù)吧資料
2025-01-30 08:34本頁(yè)面
【正文】 四、檔案管理，要存放有序．查找方便，嚴(yán)防損毀、散失和泄密。 二、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔，應(yīng)按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、裝柜，做到案卷目錄與檔案“帳物相符 ”。 五、借閱檔案如有損毀、丟失者，按《檔案法》法律責(zé)任處理。 三、機(jī)密檔案一律不外借，其它各類(lèi)檔案、資料一般不借出，經(jīng)批準(zhǔn)借出后，須當(dāng)天歸還，特殊情況可適當(dāng)放寬。 檔案借閱利用制度 一、本局人員凡因工作需要借閱利用檔案，辦理登記手續(xù)后即可，外單位借閱須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。 五、對(duì)因特殊情況借出去的檔案，要經(jīng)常監(jiān)督檢 查使用情況，逢節(jié)假日全部收回。 三、查取檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行，非檔案管理人員嚴(yán)禁入庫(kù)內(nèi)。 檔案保密制度 一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹《檔案法》和《保密法》，嚴(yán)格國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的完整與安全。 三、銷(xiāo)毀檔案要有人監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明 “已銷(xiāo)毀 ”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人簽字蓋章以示負(fù)責(zé)。檔案保管期限分為永久、 30年和 10 年三種。 四、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完畢檔案管理各項(xiàng)移交手續(xù)后，方能離開(kāi)工作崗位。 二、檔案室接收、移交檔案時(shí)，需填寫(xiě)移交清單一式兩份，經(jīng)檔案室或檔案館清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字蓋章，一式兩份，一份由移交單位保存， 一份由接收單位保存。 五、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。 三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性 ,不得隨意更改。 二、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。 六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法，維護(hù)檔案的 安全和機(jī)密，任何人未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大檔案的使用范圍。 四，保持室內(nèi)
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