檔案室管理制度[模版]-文庫吧資料
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 （三會、投資、設(shè)立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等） 經(jīng)營管理檔案（計劃統(tǒng)計、財務(wù)金融管理、對外經(jīng)濟(jì)活動形成的合同、協(xié)議） 學(xué)術(shù)研究檔案（公司學(xué)術(shù)活動、科研項目、培訓(xùn)資料等） 基本建設(shè)檔案（合同、協(xié)議、驗收報告等） 財務(wù)會計檔案（報表、帳簿、憑證及其它會計資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊、個人檔案、培訓(xùn)記錄等） 教學(xué)檔案（各類培訓(xùn)、教材、記錄、成績等） 黨群工作檔案（黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等） 第十四條檔案歸檔流程。 非本制度規(guī)定，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。 公司對外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。 第四章檔案的管理 第十二條管轄權(quán) 凡是公司所屬檔案和有保存價值的材料都必須交由檔案管理部門管理，其他任何部門和個人不得私存、轉(zhuǎn)讓、銷毀。 及時將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理。在對項目責(zé)任單位的項目作結(jié)項驗收、鑒定時，其項目驗收資料應(yīng)由檔案管理部門提供（項目責(zé)任單位應(yīng)提前將項目檔案材料移交到檔案管理部門），不得索取、接受非檔案管理部門提供的項目文檔?；窘ㄔO(shè)工程項目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項目檔案材料交接清單不得結(jié)算。 對已移交的檔案材料的真實性負(fù)責(zé)。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。 負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。 收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。 向各級領(lǐng)導(dǎo)報送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。 負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。 第二章檔案機構(gòu)及管理模式 第六條機構(gòu)設(shè)置 公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。公司和部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。 第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。 二、范圍。 第四篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 主題詞：檔案管理制度試行 起草：校對：簽發(fā)： 類別：制度編號：2010005 一、目的。借閱文件資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，為便于工作，借出使用的文件資料，用后應(yīng)按期歸還。 、會議紀(jì)要包括有關(guān)施工技術(shù)的會議紀(jì)要、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。 、工程變更資料、計量支付資料，進(jìn)度控制文件（包括進(jìn)度計劃批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況、有關(guān)進(jìn)度往來文件），合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。 、投標(biāo)文件總體施工組織設(shè)計與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度（包括施工質(zhì)量檢驗制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度），隱蔽工程及質(zhì)量檢驗照片資料等。 3管理的范圍 、分部、分項工程劃分進(jìn)行分類管理。 、會議紀(jì)要等文件的管理。 、進(jìn)度、成本控制等
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