檔案室管理制度[模版]-wenkub
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。 六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。 四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。 四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。檔案室管理制度[模版] 一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。 五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物。 九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。 九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。 第三篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 1總則 。 ，項(xiàng)目部設(shè)專人統(tǒng)一管理 2管理職責(zé) 。 、會議紀(jì)要等文件的管理。 、投標(biāo)文件總體施工組織設(shè)計與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度（包括施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度），隱蔽工程及質(zhì)量檢驗(yàn)照片資料等。 、會議紀(jì)要包括有關(guān)施工技術(shù)的會議紀(jì)要、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。 第四篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 主題詞：檔案管理制度試行 起草：校對：簽發(fā)： 類別：制度編號：2010005 一、目的。 第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。 第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式 第六條機(jī)構(gòu)設(shè)置 公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。 向各級領(lǐng)導(dǎo)報送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。 負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門?；窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。 及時將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理。 公司對外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。 第十三條檔案的分類 公司檔案根據(jù)
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