檔案室管理制度[模版]-wenkub.com
2024-09-30 23:13 本頁面
【正文】 ，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。 ，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。 四、本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。 二、對保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。 五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品。 二、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。 涂改、偽造檔案。所有檔案必須確保其信息安全并做好備份工作。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負(fù)責(zé)人同意后報經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動、積極了解公司、各項工作的需要，廣泛開展檔案利用工作，在提供服務(wù)中要嚴(yán)格把握檔案利用審批，以維護公司利益。公司行政部定期或不定期地對各部門檔案工作進行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。 教學(xué)檔案形成后立即歸檔。安裝驗收后，應(yīng)立即將竣工報告、驗收報告等歸檔。歸檔時間和數(shù)量要求： 經(jīng)營合同簽署完畢后即歸檔一份。 歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。 歸檔的文件材料必須保持其成套性和完整性。 各部門或檔案管理崗： 本部門形成的檔案材料（公司檔案室管轄的除外）的管理與服務(wù)工作。 公司檔案室： 公司所屬部門檔案的管理和服務(wù)工作。 第十一條公司、部門、員工 自覺維護公司利益，保護公司檔案資源。 第十條各資源部門 財務(wù)部門。 第九條各部門 按月收集、整理本單位在本月中形成的、有保存價值的各種文件材料。 各部門檔案管理崗： 負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理及服務(wù)工作。 對部門的檔案業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。 第五條檔案資源實行統(tǒng)一管理、信息共享、方便使用的基本管理原則。從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級部門及員工在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、公關(guān)宣傳等活動中所形成的有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 ，各類技術(shù)資料均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷，并編制檢查目錄，補充資料要與原設(shè)計配套，變更設(shè)計要在原圖上注明 ，應(yīng)按檔案管理規(guī)定，清理設(shè)計文件及各項資料，分別按歸檔、上交等方式予以處理。 、儀器設(shè)備檢定及養(yǎng)護記錄、各類試驗臺帳、樣品和試件養(yǎng)護記錄，標(biāo)準(zhǔn)試驗、配合比設(shè)計及監(jiān)理批復(fù)，試驗記錄和試驗報告及其他資料。其范圍包括：路基土石方工程、結(jié)構(gòu)物及防護工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗評定資料、工程事故及處理情況報告、補救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件，橋梁竣工驗收荷載試驗報告，橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強度、完整的檢驗資料，非正常施工記錄，交工驗收檢測單位的試驗、檢測、評定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災(zāi)害記錄、測量原始記錄等。 、檢驗資料的管理。健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。檔案室門窗要
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