檔案室規(guī)章管理制度[5篇范文]-wenkub.com
2024-09-30 23:15 本頁面
【正文】 fpg fpg 前四個要求：高80cm*寬100cm后兩個要求：高100cm*寬40cm每個檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。 五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。 fpg fpg 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。 三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內の整潔和檔案の質量。 五、歸檔案時間定為。 fpg fpg 立卷歸檔制度 一、負責本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。 三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案の完整安全。 負責檔案庫房各項管理制度の落實。 負責本單位檔案資料の收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。 （五）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。 第四篇：小學檔案室管理規(guī)章制度 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。 （四）教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案，管理制度《小學檔案室管理規(guī)章制度》。 （二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （三）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。 （二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。 二 十、檔案的利用 公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。 每月底，由綜合部負責人將對檔案室的資料進行抽查；每三個月與檔案元共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應在《檔案借出登記簿》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。由使用人填寫《檔案借閱登記簿》，經(jīng)部門負責人批準，于檔案室制定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。由使用人填寫《檔案復印件登記簿》，一般性文件經(jīng)部門負責人批準，重要文件同時報分管副總批準，由檔案員復印、提供。 十二、檔案編號章 檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。 收集時要保證檔案的質量，如不完整，需進行進一
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