檔案室規(guī)章制度-wenkub.com
2024-09-30 23:40 本頁面
【正文】 （二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。 查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。 文件檔案的借閱制度 文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí)，提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。 檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。 建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。 文書檔案的管理制度 文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。（即案卷的概括內(nèi)容） 文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。 機(jī)密文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退機(jī)密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。 在外出遞送、領(lǐng)取機(jī)密文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。 發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人。 四、本校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。 三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機(jī)密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、為防止意外事故發(fā)生，不得在查閱檔案時(shí)吸煙和有影響檔案資料保管的事情。為建立、健全檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的需要，特制定以下管理制度： 一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，所以本室檔案原則上只供本校使用。 遵守保密制度，無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計(jì)。 主動(dòng)、及時(shí)收集學(xué)校的各類文件、資料，按上級(jí)檔案工作的要求準(zhǔn)確分類，分項(xiàng)清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。 四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 fpg fpg 前四個(gè)要求：高80cm*寬100cm后兩個(gè)要求：高100cm*寬40cm每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 五、離開檔案庫房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫
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