檔案室規(guī)章制度(完整版)
【正文】 0cm后兩個要求：高100cm*寬40cm每個檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。 三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)の整潔和檔案の質(zhì)量。 fpg fpg 立卷歸檔制度 一、負(fù)責(zé)本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。 負(fù)責(zé)檔案庫房各項管理制度の落實。 五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。 二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。當(dāng)年の文書檔案，應(yīng)在次年6月底以前完成立卷歸檔。 二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。 四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。 五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。 每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類文件、資料及其它有關(guān)材料分類裝訂，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價值。 二、除檔案管理人員外，任何無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案資料庫房。 二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。 五、利用檔案資料要注意保守機密，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。 外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。 檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。 嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。 （三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。 第15頁 共15頁。 （二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。 凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。 要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。 案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。 工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)
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