檔案室規(guī)章制度(完整版)
【正文】 0cm后兩個(gè)要求：高100cm*寬40cm每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。 三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)の整潔和檔案の質(zhì)量。 fpg fpg 立卷歸檔制度 一、負(fù)責(zé)本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)管理制度の落實(shí)。 五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。當(dāng)年の文書(shū)檔案，應(yīng)在次年6月底以前完成立卷歸檔。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。 五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。 每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類文件、資料及其它有關(guān)材料分類裝訂，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價(jià)值。 二、除檔案管理人員外，任何無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案資料庫(kù)房。 二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。 五、利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得翻閱與查檔目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無(wú)損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè)，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。 外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書(shū)釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書(shū)卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。 檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時(shí)退回。 （三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。 第15頁(yè) 共15頁(yè)。 （二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。 凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書(shū)檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記，一定要保持文書(shū)檔案的整潔、完整。 要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。 案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把自己經(jīng)
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