檔案室規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-30 23:40本頁(yè)面
【正文】 閱與查檔目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無(wú)損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè)，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。利用黨、政重要機(jī)密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、本校教職工，查、借閱、利用本部門(mén)移交的檔案，可直接到檔案室辦理。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。 六、歸還檔案資料時(shí)，借閱人應(yīng)親自將檔案資料交還，經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后，辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。 四、凡借閱檔案資料者，須填寫(xiě)檔案室閱文、借文審批表，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)予以借閱。 二、除檔案管理人員外，任何無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案資料庫(kù)房。 XX縣區(qū)技工學(xué)校 2008年9月2日 十、健全檔案管理制度 檔案室是學(xué)校收集、保存、借閱、管理檔案資料的重地，保密性極強(qiáng)。 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的各類(lèi)檔案資料及學(xué)校各科室檔案資料查證工作，要堅(jiān)持原則、實(shí)事求是的出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假，否則責(zé)任自負(fù)。 嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱登記手續(xù)齊全，借、還手續(xù)清楚，確保檔案資料完整無(wú)損。 每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類(lèi)文件、資料及其它有關(guān)材料分類(lèi)裝訂，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價(jià)值。 XX縣區(qū)技工學(xué)校 2008年9月2日 檔案室工作人員崗位職責(zé) 遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。 八、檔案霉要有防火設(shè)備，對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。 七、檔案室內(nèi)必須做到。 五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖。 三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。 第三篇：檔案室規(guī)章制度（2）檔案室管理制度 一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。 四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室の安全。 四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷の箱柜上鎖。 二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)の防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。當(dāng)年の文書(shū)檔案，應(yīng)在次年6月底以前完成立卷歸檔。 四、按國(guó)家の檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 二、
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