檔案室工作制度-文庫吧資料
2024-09-20 03:00本頁面
【正文】 并報告領(lǐng)導(dǎo)。 （二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。 （六）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。 （四）利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交 檔案室存查。 （二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)機關(guān)工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。 （十一）歸檔。 （九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距 7 公分。 （八）歸檔的 案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁。 （六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 第 3 頁 共 7 頁 （五）不同年度的文件，一般不得 放在一起立卷。 （三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進行分類，每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過 200 頁。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各處（科）室文書管理人員負責組織整 理、立卷，并按期向局綜合檔案室或所在單位檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。 （一）凡是各項工作活動中形
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