檔案室工作制度-資料下載頁(yè)
2025-09-11 03:00本頁(yè)面
【正文】 ，如有特殊情況需借閱時(shí)，可持單位介紹信，說(shuō)明原因，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。 （四）借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借 手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。 （五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。 七、檔案鑒定和銷毀制度 （一）局檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本局保存的檔案進(jìn)行鑒定。 （二）局檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案。 （三）銷 毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，在保密局指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。 八、檔案統(tǒng)計(jì)制度 （一）檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。 （二）檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。 （三）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有。檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。 （四） 上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。 （五）各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。
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