檔案室工作制度-資料下載頁
2025-09-11 03:00本頁面
【正文】 ，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。 （四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借 手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。 （五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。 七、檔案鑒定和銷毀制度 （一）局檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對本局保存的檔案進行鑒定。 （二）局檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保 第 7 頁 共 7 頁 管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。 （三）銷 毀檔案需逐卷登記造冊，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長簽字批準(zhǔn)，在保密局指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。 八、檔案統(tǒng)計制度 （一）檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。 （二）檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)。 （三）統(tǒng)計內(nèi)容主要有。檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。 （四） 上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。 （五）各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。
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