【正文】 信息的發(fā)布流程，防止失、泄密現(xiàn)象發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和《XX省機關單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。系統(tǒng)管理員須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設臵。機房內嚴禁吸煙、吃食物，不準隨地吐痰，不準在機房內會客、聊天，高聲喧嘩。 五、機房嚴禁存放易燃、易爆危險品。值班人員必須密切監(jiān)視中心設備運行狀況以及各網(wǎng)點運行情況，確保安全、高效運行。 二、嚴格執(zhí)行操作密碼管理規(guī)定，對操作密碼定期更改，超級用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握。在非工作時間，大樓保衛(wèi)人員要按時對大樓進行全面巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。庫房的鑰匙由檔案管理科統(tǒng)一妥善保管，其他人員不得擅自拿走和使用庫房鑰匙。除檔案局館工作人員和在本樓辦公的人員外，其他有關人員進出大樓一律登記，并加強監(jiān)控。 五、加強安全保衛(wèi)。 四、定期檢查。 二、保證監(jiān)控設備的正常運轉，記錄出入庫人員情況，以利備查。 檔案安全保衛(wèi)制度 一、檔案庫房是保存檔案的重地，無關人員不得進入庫房。 （三）為確保黨和國家的機密，對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準出賣或另作他用。經(jīng)過鑒定，對失去保存價值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷毀清冊，寫出銷毀檔案內 14 容的分析報告，報請主管檔案館的領導批準。 五、對檔案價值的分析，根據(jù)檔案自身的特點和社會利用的需要，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，應以反映本機關主要職能活動為出發(fā)點，以分析檔案的內容為中心，結合考慮立檔單位的工作性質、社會地位、活動范圍以及檔案的產(chǎn)生時間，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特點等因素，弄清檔案與立檔單位的關系，判定檔案的保存價值。短期卷內混有永久、長期保管的文件，應拆卷重整。 四、鑒定中要具體對待保管期限混雜的案卷。 13 二、檔案館要成立檔案鑒定委員會，除本館領導和有關人員參加外，可吸收有關機關的代表參加，以便指導和監(jiān)督有關鑒定工作事宜的正常進行。 十四、發(fā)生失、泄密事件，要及時報告，造成重大損失應嚴肅處理。 十二、在檔案編研過程中，未經(jīng)允許不得調閱涉密檔案，不得摘錄、引用涉密檔案內容。 十、本館工作人員不得超越職責范圍，私自為他人查閱、摘抄、復印、拍攝檔案文件；不得在任何場合與任何無關人員討論館藏未開放檔案內容。 八、嚴格執(zhí)行文書處理工作制度，郵寄、交換機密性文件，須按規(guī)定辦理手續(xù)，不準將文件和檔案資料私自帶回家。 六、向雜志、報紙、電臺等宣傳部門投寄稿件，不得私自公布未經(jīng)批準的機密文件、檔案資料。不在不利于保密的地方存放檔案、資料。 三、不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該看的不看，不該去的地方不去。 檔案保密制度 一、增強保密觀念，自覺遵守黨和國家有關保密規(guī)定。 十三、利用者要認真填寫《檔案查（借）閱登記表》和利用效果記錄。 十二、查閱檔案時間為星期一至星期五機關正常工作時間。 十、檔案館提供檔案咨詢服務，解答檔案利用中遇到的問題。 八、各單位在編史修志中，查閱本館檔案資料后編印的出版物，須送本館兩套保存。如發(fā)生上述情況，立即停止借閱，并追究責任。 六、利用者不得擅自公布檔案。 五、借閱者不得擅自摘錄、復制、轉借檔案。期滿仍需用者，再辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)本人同意后，方可查閱。密級檔案的解密年限為：絕密30年，機密20年，秘密10年（或從其期限規(guī)定），對密級文件可否查閱把握不準的，可請示區(qū)委機要局。外國組織和個人可以利用我館已開放的檔案，利用未開放的檔案，按照國家檔案局《外國組織和個人 7 利用我國檔案試行辦法》規(guī)定進行，須經(jīng)省以上檔案行政管理部門批準。 檔案資料查（借）閱利用制度 一、凡來本館借閱檔案者，除黨的路線、方針、政策及按有關規(guī)定等政務公開內容的檔案外，須持有所查檔案全宗單位介紹信（注明查檔人身份、查檔內容和目的），方可借閱。 七、借閱者不得擅自摘錄、轉借檔案，如需摘抄、復印等，必須經(jīng)本館同意。 五、下級機關不得采取任何形式，擅自公布或出版上級機關頒發(fā)的檔案文件，如需公布和出版，需經(jīng)上級發(fā)文機關或主管機關同意。 三、利用者可以在著述中引用開放檔案，但應注明檔案的收藏單位和檔號；如需全文公布或匯編出版，應征得本館 6 同意并簽定出版合同。 一、凡我國大陸公民和組織，持有合法證明（身份證、介紹信、工作證），臺、港、澳同胞和華僑持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，均可利用我館開放檔案。 八、下班前須檢查庫房、閱覽室，一定把門窗關好上鎖后方可離崗。 六、歸卷時認真仔細，檢查案卷完好情況，迅速準確地歸入原位，并隨手把案卷排列整齊。 四、對借出到期的案卷，要及時催還，保證檔案的安全。如有急事外出，一定要找好替崗人員后方可離崗。接待人員要熟悉館藏檔案內容和各種檢索工具的使用，迅速、準確地向利用者提供所需要的檔案資料。 五、及時編制報送統(tǒng)計年報，并做好統(tǒng)計分析。 三、每年要對人員、經(jīng)費、設備和館藏檔案、資料進行統(tǒng)計、核對。 4 檔案統(tǒng)計制度 一、檔案資料統(tǒng)計人員要實事求是，認真負責地做好統(tǒng)計工作，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。 七、每個全宗單位按照《全宗卷規(guī)范》（da/t122012）要求建立全宗卷，全宗卷內容應有全宗指南、交接文據(jù)、統(tǒng)計臺賬等。 五、每個全宗單位按規(guī)范編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄。以卷為整理單位的檔案，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《gb9705－88文書檔案案卷格式》中關于歸檔文件整理的要求進行整理；以件為整理單位的檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t222000）進行整理。 二、專項、專門活動中形成的檔案可作為一個全宗進行管理。 八、檔案利用結束后，要及時歸位，嚴禁庫外過夜。 六、對檔案櫥具及各種設備經(jīng)常進行保養(yǎng)和維修，盡量延長其使用壽命。 四、庫房內設有檔案存放位臵索引，以便于對檔案進行管理和利用。 二、非本館專門管理工作人員，不得進入檔案庫房。3℃、相對濕度變化不得超過177。5%。紙質檔案庫房溫度保持在14℃24℃，