【正文】 料，應(yīng)在確保其完全焚毀后，方可離開，嚴(yán)禁將剔除的文件和內(nèi)部資料出賣或另作他用。 五、不在公共場所和親朋好友之間閱讀、談及涉密文件、檔案資料。如有急需查檔事項或特殊時間要求，可以提前預(yù)約。 七、利用者要愛護(hù)檔案資料，不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁。 三、查閱利用捐贈、寄存檔案的，要征求捐贈、寄存者的意見。 六、利用者有保護(hù)檔案、資料的義務(wù)，查閱檔案時不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁等，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即停止借閱，并追究責(zé)任。 七、定期對閱覽室進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持閱覽室內(nèi)清潔。 檔案提供利用服務(wù)制度 一、接待人員要有良好的職業(yè)道德，待人態(tài)度和藹，積極熱情地為利用者服務(wù)。 六、參照《中國圖書分類法》對館藏資料進(jìn)行科學(xué)分類，編制資料分類目錄。 七、每半年清倉查庫一次，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。磁性載體庫房溫度保持在15℃27℃，相對濕度保持在4060%，且24小時內(nèi)溫度變化不得超過177。庫房燈光照度應(yīng)在50勒可司左右，閱覽室燈光照度應(yīng)在150勒可司左右，嚴(yán)禁檔案在強光下長時間曝照（曬）。 防塵、防有害氣體。按照“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火。檔案館工作制度 檔案收集制度 為不斷豐富館藏，集中保管好全區(qū)檔案，根據(jù)《檔案法》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合本館實際，制訂本制度。按照電路線的有效使用年限，及時更換電線。要保持館庫及庫房周圍整潔衛(wèi)生，門窗要密閉，阻擋塵土及有害氣體的進(jìn)入，經(jīng)常開啟通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)，保持庫內(nèi)空氣清新。 防鼠。3℃、相對濕度變化不得超過177。 八、檔案利用結(jié)束后，要及時歸位，嚴(yán)禁庫外過夜。 七、每個全宗單位按照《全宗卷規(guī)范》（da/t122012）要求建立全宗卷，全宗卷內(nèi)容應(yīng)有全宗指南、交接文據(jù)、統(tǒng)計臺賬等。接待人員要熟悉館藏檔案內(nèi)容和各種檢索工具的使用，迅速、準(zhǔn)確地向利用者提供所需要的檔案資料。 八、下班前須檢查庫房、閱覽室，一定把門窗關(guān)好上鎖后方可離崗。 七、借閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借檔案，如需摘抄、復(fù)印等，必須經(jīng)本館同意。經(jīng)本人同意后，方可查閱。如發(fā)生上述情況，立即停止借閱，并追究責(zé)任。 十三、利用者要認(rèn)真填寫《檔案查（借）閱登記表》和利用效果記錄。 六、向雜志、報紙、電臺等宣傳部門投寄稿件，不得私自公布未經(jīng)批準(zhǔn)的機密文件、檔案資料。 十四、發(fā)生失、泄密事件，要及時報告，造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。 五、對檔案價值的分析，根據(jù)檔案自身的特點和社會利用的需要，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，應(yīng)以反映本機關(guān)主要職能活動為出發(fā)點，以分析檔案的內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮立檔單位的工作性質(zhì)、社會地位、活動范圍以及檔案的產(chǎn)生時間，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特點等因素，弄清檔案與立檔單位的關(guān)系，判定檔案的保存價值。 二、保證監(jiān)控設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，記錄出入庫人員情況，以利備查。庫房的鑰匙由檔案管理科統(tǒng)一妥善保管，其他人員不得擅自拿走和使用庫房鑰匙。 五、機房嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品。 三、網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審查制度，堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。 18 ***檔案館檔案安全工作責(zé)任制 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《XX省檔案條例》，結(jié)合我局館的實際情況，制定《***檔案館檔案安全責(zé)任制》。 第五條科室負(fù)責(zé)人對本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實施上級和本局館關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本科、室的安全崗位責(zé)任制，確保本科、室的安全。館（局）防火責(zé)任人是館（局）長，科室負(fù)責(zé)人是各科室防火責(zé)任人。 21 ***檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 按照“預(yù)防為主、安全至上、防治結(jié)合”的原則，為預(yù)防各種災(zāi)害的發(fā)生，提高區(qū)檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，確保突發(fā)事件應(yīng)急處臵快速、高效、有序進(jìn)行，保障國家檔案的安全，結(jié)合區(qū)檔案館（局）實際，特制定本預(yù)案。 22 組織平時的培訓(xùn)、演習(xí)及日常安全檢查工作。要把險情處理在萌芽狀態(tài)，堅決杜絕人為因素造成的重大災(zāi)害。做好對現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保預(yù)警系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。迅速協(xié)調(diào)公安、武警、消防、地震、水利等有關(guān)部門，全力參與到搶救工作中去。 25 （六）整個搶救工作結(jié)束后，由評估小組對災(zāi)情進(jìn)行評估。一樓西側(cè)檔案庫房。 宣傳教育培訓(xùn)的形式，采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。 接受并積極配合公安、消防等有關(guān)部門的安全檢查，對檢查中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真整改。 （四）隱患整改制度 對存在的事故隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報告局領(lǐng)導(dǎo)，確定專人負(fù)責(zé)并限期予以消除或整改； 對不能當(dāng)場改正的隱患，責(zé)任到人，拿出書面報告，并提出整改方案； 對可能損壞檔案資料的不安全因素，應(yīng)及時予以排除；一時排除有困難的，要對檔案采取轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施；本單位排除不了的，應(yīng)及時協(xié)調(diào)專業(yè)部門配合解決； 對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，要認(rèn)真填寫檢查記錄；排除或整改的隱患，要將整改措施交由責(zé)任人簽字； 隱患整改完畢后，要組織進(jìn)行檢查驗收，并記錄在案，與整改措施一同存檔。 單位對組織培訓(xùn)的時間、內(nèi)容及接受培訓(xùn)人員進(jìn)行認(rèn)真的記錄并存檔。 ②各局、委、辦檔案及專門檔案等。二是查找災(zāi)情發(fā)生的原因，制定相應(yīng)的整改措施。在確保搶救人員安全的情況下，按照搶救方案實施快速搶救，把搶救出的檔案資料轉(zhuǎn)移到附近較安全的地方。 建立應(yīng)急保障隊伍。實行24小時值班制度，值班期間杜絕脫崗、離崗、長時間占用值班電話等現(xiàn)象。同時把搶救出的檔案資料運送到安全地帶，并做好保衛(wèi)工作。由區(qū)檔案館（局）長***擔(dān)任組長，副館（局）長***擔(dān)任副組長，成員由******組成，下設(shè)搶救運輸和災(zāi)害評估兩個工作組。 （2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆、化學(xué)物品的保管和使用規(guī)定，檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。 （2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全、保衛(wèi)、保密工作條例，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成安全事故的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。防間諜、防盜、防火、防破壞、防泄密等，最終目的是保證檔案館及檔案實體與信息的絕對安全。 四、各科（室）確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本