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正文內(nèi)容

檔案館工作制度(參考版)

2024-09-30 23:14本頁面
  

【正文】 29 第29頁 共29頁。 (四)隱患整改制度 對存在的事故隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),確定專人負(fù)責(zé)并限期予以消除或整改; 對不能當(dāng)場改正的隱患,責(zé)任到人,拿出書面報(bào)告,并提出整改方案; 對可能損壞檔案資料的不安全因素,應(yīng)及時(shí)予以排除;一時(shí)排除有困難的,要對檔案采取轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施;本單位排除不了的,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)專業(yè)部門配合解決; 對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患,要認(rèn)真填寫檢查記錄;排除或整改的隱患,要將整改措施交由責(zé)任人簽字; 隱患整改完畢后,要組織進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并記錄在案,與整改措施一同存檔。 接受并積極配合公安、消防等有關(guān)部門的安全檢查,對檢查中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真整改。 27 巡查、檢查均要作好檢查記錄,科室負(fù)責(zé)人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字,以存檔備查。 (二)安全檢查制度 檔案安全自檢由各科室歸口管理,巡查工作由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭進(jìn)行。 單位對組織培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容及接受培訓(xùn)人員進(jìn)行認(rèn)真的記錄并存檔。 宣傳教育培訓(xùn)的形式,采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。 五、防范突發(fā)事件發(fā)生的相關(guān)制度 (一)安全教育培訓(xùn)制度 開展經(jīng)常性的安全宣傳教育,每年對全體員工進(jìn)行 26 一次安全教育。 ④檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備及軟件。 ②各局、委、辦檔案及專門檔案等。一樓西側(cè)檔案庫房。 (八)情況處理完畢后,恢復(fù)各種安全設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài),并認(rèn)真做好記錄。四是若認(rèn)定為責(zé)任事故,嚴(yán)格追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任,按有關(guān)法律、法規(guī)、制度給予相應(yīng)處分。二是查找災(zāi)情發(fā)生的原因,制定相應(yīng)的整改措施。 25 (六)整個(gè)搶救工作結(jié)束后,由評估小組對災(zāi)情進(jìn)行評估。二是對檔案資料進(jìn)行妥善安全保管。完成運(yùn)輸任務(wù)后,和保衛(wèi)組會(huì)合,共同擔(dān)負(fù)安全保衛(wèi)工作。在確保搶救人員安全的情況下,按照搶救方案實(shí)施快速搶救,把搶救出的檔案資料轉(zhuǎn)移到附近較安全的地方。迅速協(xié)調(diào)公安、武警、消防、地震、水利等有關(guān)部門,全力參與到搶救工作中去。 (二)領(lǐng)導(dǎo)小組接到險(xiǎn)情報(bào)告,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速通知各工作小組參加搶險(xiǎn)。 三、應(yīng)急處理程序 發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,應(yīng)按如下應(yīng)急程序進(jìn)行搶救。 建立應(yīng)急保障隊(duì)伍。做好對現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保預(yù)警系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 做好物資和裝備準(zhǔn)備。 定期預(yù)演。實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班期間杜絕脫崗、離崗、長時(shí)間占用值班電話等現(xiàn)象。要把險(xiǎn)情處理在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決杜絕人為因素造成的重大災(zāi)害。 (二)先期處臵 檔案突發(fā)事件發(fā)生后,館(局)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場, 23 指揮、組織、動(dòng)員本單位應(yīng)急力量快速反應(yīng),及時(shí)處理、控制事態(tài)變化情況,根據(jù)職責(zé)和規(guī)定,迅速啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。 二、運(yùn)行機(jī)制 (一)突發(fā)事件報(bào)警 檔案安全受到侵害或情況異常時(shí),如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、計(jì)算機(jī)病毒等,工作人員要保持頭腦冷靜,弄清災(zāi)情發(fā)生原因,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和報(bào)警,力爭早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)警、早處臵,積極采取早期處臵措施。同時(shí)把搶救出的檔案資料運(yùn)送到安全地帶,并做好保衛(wèi)工作。 22 組織平時(shí)的培訓(xùn)、演習(xí)及日常安全檢查工作。 會(huì)同有關(guān)職能部門,及時(shí)調(diào)查統(tǒng)計(jì)災(zāi)害影響范圍和檔案受損程度。 (二)區(qū)檔案館(局)突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé): 區(qū)檔案館(局)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),在第一時(shí)間報(bào)公安、消防部門和區(qū)政府應(yīng)急辦公室,并納入?yún)^(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。由區(qū)檔案館(局)長***擔(dān)任組長,副館(局)長***擔(dān)任副組長,成員由******組成,下設(shè)搶救運(yùn)輸和災(zāi)害評估兩個(gè)工作組。 21 ***檔案館(局)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 按照“預(yù)防為主、安全至上、防治結(jié)合”的原則,為預(yù)防各種災(zāi)害的發(fā)生,提高區(qū)檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,確保突發(fā)事件應(yīng)急處臵快速、高效、有序進(jìn)行,保障國家檔案的安全,結(jié)合區(qū)檔案館(局)實(shí)際,特制定本預(yù)案。安全工作方面有突出成績和貢獻(xiàn)的,給予相應(yīng)的表揚(yáng)、表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。 (4)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)迅速向公安、消防部門報(bào)警,同時(shí)向局館長報(bào)告,并采取措施滅火。 (2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆、化學(xué)物品的保管和使用規(guī)定,檔案資料庫房、電腦室等重點(diǎn)防火部位,應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記,配臵足夠的防火器材,建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。館(局)防火責(zé)任人是館(局)長,科室負(fù)責(zé)人是各科室防火責(zé)任人。管理人員離庫時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。 (2)存放檔案資料的庫房,要符合安全要求,要建立、健全安全保衛(wèi)制度。 (2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全、保衛(wèi)、保密工作條例,有章不循,擅離職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成安全事故的,要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。 第五條科室負(fù)責(zé)人對本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;組織貫徹實(shí)施上級和本局館關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定,制定本科、室的安全崗位責(zé)任制,確保本科、室的安全。 第四條檔案館成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在館(局)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定;制定安全保衛(wèi)、保密制度及應(yīng)急預(yù)案;經(jīng)常對干部、職工進(jìn)行安全教育,督促檢查工作人員安全、保密、保衛(wèi)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告,迅速處理。既要方便群眾和各單位工作人員來局館辦事,又要保障局館的安全。防間諜、防盜、防火、防破壞、防泄密等,最終目的是保證檔案館及檔案實(shí)體與信息的絕對安全。 18 ***檔案館檔案安全工作責(zé)任制 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《XX省檔案條例》,結(jié)合我局館的實(shí)際情況,制定《***檔案館檔案安全責(zé)任制》。 七、違反本制度擅自上網(wǎng)發(fā)布信息的,追究直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。 五、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)直各部門單位檔案室擬從萊城檔案信息網(wǎng)發(fā)布信息的,必須由本部門單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)區(qū)檔案局,由區(qū)檔案局主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)簽署意見后,由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)發(fā)布;經(jīng)由網(wǎng)上上報(bào)的信息必須注明審核人,否則一律不予采用。 四、各科(室)確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本科(室)的信息。 三、網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審查制度,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查制度 一、為加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密審查,規(guī)范檔案
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