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檔案館辦公室工作總結(jié)(參考版)

2024-09-30 23:14本頁面
  

【正文】 (五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè) 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。 (四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范。 (二)加強(qiáng)檔案宣傳工作 繼續(xù)加強(qiáng)檔案網(wǎng)頁宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。 五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。 通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了文書檔案改革、保管期限劃分、全宗卷等專業(yè)課程。 特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。 20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。 20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。 一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作 3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。搜集整理對(duì)xxxx有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、xxxx古今政要的著作及重要文稿,籌備《xxxx名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建xxxx地方文獻(xiàn)資料征集陳列室、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建專門陳列展臺(tái),向縣內(nèi)外推介xxxx悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。將xxxx文書陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好xxxx文書專題陳列展示廳,對(duì)內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴(kuò)大xxxx文書的文化影響與知名度。利用我縣在xxxx文書、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。 健全xxxx文書搶救保護(hù)制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大xxxx文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏xxxx文書匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)?!秞xxx文書搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)xxxx文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫《xxxx文書搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《xxxx文書:清水江苗疆社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案xxxx文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)xxxx文書》、《從要山雞變鳳凰想到的》等文
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