檔案館管理制度(參考版)
2024-11-13 15:08本頁面
【正文】 － 13－ （三）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全 。 第七條 安全防火管理 （一）安全防火管理分工是：局（館）防火責(zé)任人是局（館）長，科（室）長（主任）是各科室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防范工作。 （三）庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 第六條 檔案資料庫房安全管理制度 （一）檔案資料要指定專人負責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。 第五條 責(zé)任 劃分 （一）局（館）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致 － 12－ 火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，給國家造成嚴(yán)重損失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。若發(fā)生重大治安事故，及時向公安機關(guān)報告，保護現(xiàn)場配合公安機關(guān)進行查處。 第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以科、室為單位，對檔案庫房、除濕機、復(fù)印機、計算機等重要設(shè)備負責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考 核、評選先進的條件之一。 － 11－ 檔案館檔案安全責(zé)任制 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案條例》，結(jié)合我局（館）的實際情況，現(xiàn)制定《檔案館檔案安全責(zé)任制》。 九、堅持做好庫房安全檢查，嚴(yán)密組織安全巡查和檢查登記工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報、處理，杜絕各類事故的發(fā)生。 七、非本館人員不準(zhǔn)擅自進入庫房，如工作需要必須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后按本館指定范圍查閱，并辦理出入登記手續(xù)。 五、工作人員每天上班后、下班前，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運行情況及門、窗、水、電的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。 三、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期帶領(lǐng)相關(guān)人員進行安全檢查。 － 10－ 檔案館安全保衛(wèi)制度 為確保本館的安全，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生，特制定本制度： 一、本館實行安全保衛(wèi)責(zé)任制，明確以分管領(lǐng)導(dǎo)、管理工作人員為重點，其他人員按照應(yīng)急預(yù)案制度各負其責(zé)。 四、檔案銷毀 經(jīng)過鑒定需要剔除的檔案材料，應(yīng)按全宗為單位編制銷毀清冊，經(jīng)過本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 － 9－ 2．檔案鑒定人員要直接地具體地審查檔案內(nèi)容，逐卷逐件地進行審
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