檔案館管理制度(已修改)
2024-11-25 15:08 本頁(yè)面
【正文】 － 1－、征集（以下簡(jiǎn)稱收集）工作，不斷豐富館藏，將檔案館建成永久保管全縣檔案的基地，具有獨(dú)特內(nèi)容和方式的愛(ài)國(guó)主義教育基地，科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中 心，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館工作通則》及《山西 省檔案條例》，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。 一、檔案收集工作分工負(fù)責(zé)，局（館）全體人員按聯(lián)系部門逐一落實(shí)。 二、按照《檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》所規(guī)定的范圍，世界收集應(yīng)進(jìn)館的檔案。 三、編制收集檔案單位名冊(cè)，制定接收工作計(jì)劃。由不定期、定期接收，逐步實(shí)行每年接 收。 四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規(guī)定的期限接收檔案。一般是立檔單位保管十年左右的檔案；對(duì)有些立檔單位的檔案，可視情提前或延期接收；撤銷機(jī)關(guān)的檔案及時(shí)接收。 五、堅(jiān)持接收標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案接收要求接收檔案，辦好檔案移交接收手續(xù)。要認(rèn)真督促指導(dǎo)立檔單位按規(guī)定整理好進(jìn)館檔案，經(jīng)本館人員驗(yàn)收合格后方可移交接收；立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒、匯編的資料、全宗指南等等應(yīng)隨同檔案一起移交接收；檔案移交紙質(zhì)目錄一式三份，其中二份由縣 － 2－ 檔案館保管，一份由移交單位保管，同時(shí)移交一套機(jī)讀目錄；由移交單位派員護(hù) 送檔案到縣檔案館；交接雙方必須根據(jù)移交目錄逐卷（件）認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，絕密、珍貴檔案要逐件清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)和案卷（文件）目錄上簽名、蓋章。 六、要注意收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計(jì)資料、期刊、圖書(shū)等等。 七、要廣泛、深入地征集散存在社會(huì)上、個(gè)人手中的歷史檔案資料；著名人物的傳記、日記、筆記、信札、圖象、照片、年表、族譜、家譜等；縣志、鄉(xiāng)里志、年鑒、行業(yè)史、店史、村史、家史、各種名牌產(chǎn)品發(fā)展史等等?？傊磺杏浭?、反映我縣經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等發(fā)展變化的資料均要收集。 － 3－ 檔案館現(xiàn)行公開(kāi)文件收集工作制度 一、凡是具有行政管理職能、公益服務(wù)職能的縣直機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類非保密性文件，機(jī)關(guān)職能、職責(zé)、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)匯編、文件匯編、書(shū)籍報(bào)刊、信息簡(jiǎn)報(bào)等均屬收集范圍。 二、各部門每季度向縣檔案館送交一次，或發(fā)文時(shí)直發(fā)檔案館 2 份。其中：規(guī)范性文件、招商引資以與人民群眾生產(chǎn)生活密
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