檔案館管理制度(編輯修改稿)
2024-12-15 15:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （貼）館編案卷號(hào)，并與《案卷目錄》對(duì)應(yīng)。 七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問(wèn)題的重要強(qiáng)度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤的上架定位。 － 6－ 檔案館保密工作制度 一、經(jīng)常開(kāi)展保密教育，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，確保檔案機(jī)密的安全。 二、檔案的降密、解密、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，根據(jù) 檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)、尚末開(kāi)放和需要控制的檔案，不得向社會(huì)開(kāi)放。 四、保守檔案秘密，不隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。不準(zhǔn)私自替他人復(fù)制檔案，私人通信不涉及黨和國(guó)家的機(jī)密。 五、銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。 － 7－ 檔案館檔案利用制度 一、利用檔案人員需持本單位介紹信并注明閱檔人員身份，按規(guī)定查檔。檔案內(nèi)容涉及之人，一般不準(zhǔn)自查。憑私人關(guān)系非正當(dāng)利用檔案者，一律不接待。 二、利用涉密檔案，須經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；利用未開(kāi)放檔案，須經(jīng)檔案所屬 單位批準(zhǔn)。 三、借閱檔案（資料）需當(dāng)面點(diǎn)清，并按指定范圍查閱。要注意保密，不許傳看，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。 四、要愛(ài)護(hù)檔案，閱檔中要輕拿、輕放、輕翻，以免損壞。嚴(yán)禁在檔案（資料）上勾畫(huà)涂抹。 五、利用檔案，原則上不允許全文抄錄。摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意并核對(duì)無(wú)誤后方準(zhǔn)帶走。 六、本館檔案、資料只限在館內(nèi)查閱，無(wú)特殊情況，概不外借。 七、大批利用或復(fù)印檔案資料，須事先和本館取得聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 八、認(rèn)真做好利用效果反饋工作，建利用效果登記簿。對(duì)產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實(shí)例，要做好追訪和登記工作。 － 8－ 檔案館檔案鑒定制度 一、以國(guó)家檔案局頒布實(shí)施的檔案保管期限表為依據(jù)，定期對(duì)館藏超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定檔案嚴(yán)格遵守檔案鑒定原則和有關(guān)政策。 二、檔案鑒定的組織領(lǐng)導(dǎo) 1．成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由館長(zhǎng)和檔案館業(yè)務(wù)工作人員組成。在鑒定某一全宗檔案時(shí)，立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。 2．檔案館鑒定工作，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)辦理。檔案館業(yè)務(wù)人員，要在日常工作中注意熟悉檔案保管情
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