檔案館管理制度-wenkub
2022-11-20 15:08:37 本頁面
【正文】 、照片、年表、族譜、家譜等；縣志、鄉(xiāng)里志、年鑒、行業(yè)史、店史、村史、家史、各種名牌產(chǎn)品發(fā)展史等等。 五、堅(jiān)持接收標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案接收要求接收檔案，辦好檔案移交接收手續(xù)。 三、編制收集檔案單位名冊(cè)，制定接收工作計(jì)劃。 － 1－、征集（以下簡(jiǎn)稱收集）工作，不斷豐富館藏，將檔案館建成永久保管全縣檔案的基地，具有獨(dú)特內(nèi)容和方式的愛國主義教育基地，科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中 心，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》及《山西 省檔案條例》，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。由不定期、定期接收，逐步實(shí)行每年接 收。要認(rèn)真督促指導(dǎo)立檔單位按規(guī)定整理好進(jìn)館檔案，經(jīng)本館人員驗(yàn)收合格后方可移交接收；立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒、匯編的資料、全宗指南等等應(yīng)隨同檔案一起移交接收；檔案移交紙質(zhì)目錄一式三份，其中二份由縣 － 2－ 檔案館保管，一份由移交單位保管，同時(shí)移交一套機(jī)讀目錄；由移交單位派員護(hù) 送檔案到縣檔案館；交接雙方必須根據(jù)移交目錄逐卷（件）認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，絕密、珍貴檔案要逐件清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)和案卷（文件）目錄上簽名、蓋章?？傊?，一切記述、反映我縣經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等發(fā)展變化的資料均要收集。 三、 遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 － 4－ 檔案館檔案保管制度 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案條例》，維護(hù)檔案的齊全、完整與安全，面向社會(huì)提供服務(wù)。 四、及時(shí)、準(zhǔn)確記載檔案接收、整理、保管及查閱利用情況，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 七、外單位人員查閱檔案時(shí)，一律憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，履行查閱登記手續(xù)，并明確范圍。 二、對(duì)案卷質(zhì)量不規(guī)范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進(jìn)館，但對(duì)特殊情況（如撤并單位）已進(jìn)館的，要進(jìn)行加工調(diào)整。 五、對(duì)已進(jìn)館檔案 裝訂不牢固不整齊的，重新進(jìn)行裝訂。 七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問題的重要強(qiáng)度排列，重要的在前，一般的在后。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，根據(jù) 檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)、尚末開放和需要控制的檔案，不得向社會(huì)開放。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。 二、利用涉密檔案，須經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；利用未開放檔案，須經(jīng)檔案所屬 單位批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在檔案（
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