檔案館管理制度-文庫吧資料
2024-11-17 15:08本頁面
【正文】 閱，正確判斷其價值。 三、檔案鑒定原則與方法 （一）鑒定原則 檔案價值鑒定工作的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，判定檔案的價值。檔案館業(yè)務(wù)人員，要在日常工作中注意熟悉檔案保管情況，定期對已過保管期限的檔案 進行鑒定，提出存毀意見，交鑒定領(lǐng)導小組審查。在鑒定某一全宗檔案時，立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。 二、檔案鑒定的組織領(lǐng)導 1．成立檔案鑒定領(lǐng)導小組。對產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實例，要做好追訪和登記工作。 七、大批利用或復印檔案資料，須事先和本館取得聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導同意并核對無誤后方準帶走。嚴禁在檔案（資料）上勾畫涂抹。要注意保密，不許傳看，不準與無關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。 二、利用涉密檔案，須經(jīng)本館領(lǐng)導批準；利用未開放檔案，須經(jīng)檔案所屬 單位批準。檔案內(nèi)容涉及之人，一般不準自查。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。不準私自替他人復制檔案，私人通信不涉及黨和國家的機密。 三、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，根據(jù) 檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)、尚末開放和需要控制的檔案，不得向社會開放。 － 6－ 檔案館保密工作制度 一、經(jīng)常開展保密教育，認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案機密的安全。 七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問題的重要強度排列，重要的在前，一般的在后。對接收進館的檔案，遵循一個代碼只表示一個編號對象的原則。 五、對已進館檔案 裝訂不牢固不整齊的，重新進行裝訂。 四、對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。 二、對案卷質(zhì)量不規(guī)范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進館，但對特殊情況（如撤并單位）已進館的，要進行加工調(diào)整。 八、 保持庫房清潔衛(wèi)生，每周進行一次清潔工作，每年進行二次大掃除。 七、外單位人員查閱檔案時，一律憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導批準后，履行查閱登記手續(xù)，并明確范圍。 六、非本館人員未經(jīng)許可，不得進入庫房。 四、及時、準確記載檔案接收、整理、保管及查閱利用情況，并做好相關(guān)統(tǒng)計工作。查閱密級性強的檔案文 件，須經(jīng)領(lǐng)導批準。 － 4－ 檔案館檔案保管制度 一、 認真貫徹
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