檔案館各項(xiàng)制度-文庫吧資料
2024-11-15 20:12本頁面
【正文】 安全保衛(wèi) 制度 為確保本館的安全，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生，特制定本制度： 一、本館實(shí)行安全保衛(wèi)責(zé)任制，明確以分管領(lǐng)導(dǎo)、管理工作人員為重點(diǎn)，其他人員按照應(yīng)急預(yù)案制度各負(fù)其責(zé)。 四、檔案銷毀 經(jīng)過鑒定需要剔除的檔案材料，應(yīng)按全宗為單位編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)過本館領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可銷毀。 2．檔案鑒定人員要直接地具體地審查檔案內(nèi)容，逐卷逐件地進(jìn)行審閱，正確判斷其價(jià)值。 三、檔案鑒定原則與方法 （一）鑒定原則 檔案價(jià)值鑒定工作的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，判定檔案的價(jià)值。檔案館業(yè)務(wù)人員，要在日常工作中注意熟悉檔案保管情況，定期對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見，交鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審查。在鑒定某一全宗檔案時(shí)，立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。 二、檔案鑒定的組織領(lǐng)導(dǎo) 1．成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。對(duì)產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實(shí)例，要做好追訪和登記工作。 七、大批利用或復(fù)印檔案資料，須事先和本館取得聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng) 檔案館領(lǐng)導(dǎo) 同意并核對(duì)無誤后方準(zhǔn)帶走。嚴(yán)禁在檔案（資料）上勾畫涂抹。要注意保密，不許傳看，不準(zhǔn)與無關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。 二、利用 涉密檔案 ， 須 經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；利用 未開放檔案 ，須 經(jīng) 檔案所屬單位 批準(zhǔn)。檔案內(nèi)容涉及之人，一般不準(zhǔn)自查。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。不準(zhǔn)私自替他人復(fù)制檔案，私人通信不涉及黨和國家的機(jī)密。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的 利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)、尚末開放和需要控制的檔案，不得向社會(huì)開放。 － 6－ 檔案館 保密工作 制度 一、經(jīng)常開展保密教育，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案機(jī)密的安全。 七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問題的重要強(qiáng)度排列，重要的在前，一般的在后。對(duì)接收進(jìn)館的檔案，遵循一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象的原則。 五、對(duì)已進(jìn)館檔案裝訂不牢固不整齊的，重新進(jìn) 行裝訂。 四、對(duì)征集、收集單位或個(gè)人捐贈(zèng)、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。 二、對(duì)案卷質(zhì)量不規(guī)范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進(jìn)館，但對(duì)特殊情況（如撤并單位）已進(jìn)館的，要進(jìn)行加工調(diào)整。 八、 保持庫房清 潔衛(wèi)生，每周進(jìn)行一次清潔工作，每 年 進(jìn)行二 次大掃除。 七、外單位人員查閱檔案時(shí)，一律憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，履行查閱登記手續(xù)，并明確范圍。 六、非本館人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫房。 四、 及時(shí)、準(zhǔn)確記載 檔案接收、整理、保管 及 查閱利用 情況 ， 并做好 相關(guān) 統(tǒng)計(jì) 工作 。查閱密級(jí)性強(qiáng)的檔案文件 ，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 － 4－ 檔案館 檔案保管 制度 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》 和《云南省檔案條例》 ，維護(hù)檔案的齊全、完整與安全，面向社會(huì)提供服務(wù)。 五、加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集、審查工作。 三、遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 二、 各部門 每季度向 市 檔案 館 送交一次，或發(fā)文時(shí)直發(fā)檔案館 2 份?？傊?，一切記述、反映我市經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等發(fā)展變化的資料均要收集。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計(jì)資料、期刊、圖書等等。要認(rèn)真督促指導(dǎo)立檔單位按規(guī)定整理好進(jìn)館檔案，經(jīng)本館人員驗(yàn)收合格后方可移交接收；立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒
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