【正文】 科（室）的信息。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食物，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客、聊天，高聲喧嘩。在非工作時(shí)間，大樓保衛(wèi)人員要按時(shí)對(duì)大樓進(jìn)行全面巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。 四、定期檢查。經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷毀清冊(cè)，寫出銷毀檔案內(nèi) 14 容的分析報(bào)告，報(bào)請(qǐng)主管檔案館的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 13 二、檔案館要成立檔案鑒定委員會(huì)，除本館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加外，可吸收有關(guān)機(jī)關(guān)的代表參加，以便指導(dǎo)和監(jiān)督有關(guān)鑒定工作事宜的正常進(jìn)行。 八、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理工作制度，郵寄、交換機(jī)密性文件，須按規(guī)定辦理手續(xù)，不準(zhǔn)將文件和檔案資料私自帶回家。 檔案保密制度 一、增強(qiáng)保密觀念，自覺(jué)遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。 八、各單位在編史修志中，查閱本館檔案資料后編印的出版物，須送本館兩套保存。期滿仍需用者，再辦理續(xù)借手續(xù)。 檔案資料查（借）閱利用制度 一、凡來(lái)本館借閱檔案者，除黨的路線、方針、政策及按有關(guān)規(guī)定等政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的檔案外，須持有所查檔案全宗單位介紹信（注明查檔人身份、查檔內(nèi)容和目的），方可借閱。 一、凡我國(guó)大陸公民和組織，持有合法證明（身份證、介紹信、工作證），臺(tái)、港、澳同胞和華僑持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，均可利用我館開(kāi)放檔案。如有急事外出，一定要找好替崗人員后方可離崗。 4 檔案統(tǒng)計(jì)制度 一、檔案資料統(tǒng)計(jì)人員要實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好統(tǒng)計(jì)工作，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。 二、專項(xiàng)、專門活動(dòng)中形成的檔案可作為一個(gè)全宗進(jìn)行管理。 二、非本館專門管理工作人員，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。 防潮、防高溫。 防蟲(chóng)、防微生物。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，禁止放臵易燃、易爆及腐蝕性物品，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的雜物，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要切斷電源。 二、接收、征集檔案資料的范圍，按照國(guó)家檔案局令第9號(hào)《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案保管制度 一、檔案保管要按照防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防強(qiáng)光、防有害氣體、防微生物、防鼠“十防”要求 1 進(jìn)行，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。 防盜。平時(shí)注意觀察檔案害蟲(chóng)和霉菌痕跡，一旦發(fā)現(xiàn)，及時(shí)消殺。2℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)177。 五、庫(kù)房鑰匙要統(tǒng)一管理，集中存放，不得個(gè)人隨身攜帶；庫(kù)房每天要有專人值班管理，及時(shí)關(guān)門上鎖，加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 四、接收進(jìn)館的檔案資料應(yīng)在一年內(nèi)整理完畢，并編目上架。 四、及時(shí)準(zhǔn)確地登記、統(tǒng)計(jì)檔案資料利用情況和產(chǎn)生的效益。 五、處理好借閱與保密的關(guān)系，不得在提供利用過(guò)程中泄露機(jī)密，有密級(jí)的文件、檔案嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。 四、利用本館開(kāi)放檔案，一般應(yīng)在本館指定的閱覽室查閱，不準(zhǔn)帶出館外。 二、凡利用屬于《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》（附件1）中控制使用范圍的檔案，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)；查閱各級(jí)絕密文件、區(qū)委常委會(huì)會(huì)議記錄，須經(jīng)分管檔案工作的副區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)；查閱區(qū)幾大班子會(huì)議記錄等重要檔案資料，須經(jīng)區(qū)幾大班子分管領(lǐng)導(dǎo)或分管檔案工作的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如需復(fù)制，由調(diào)檔人員負(fù)責(zé)復(fù)印，并按借閱人要求在復(fù)印件上注明材料出處，落款為“***檔案館年月日”，并加蓋“***檔案館”公章，用完后交單位檔案室，但帶有密級(jí)的復(fù)制件，用完后要交回檔案館；需要出具檔案證明者，由調(diào)檔人員根據(jù)檔案 8 記載的真實(shí)事實(shí)撰寫證明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，加蓋“***檔案館”公章。 十一、檔案館設(shè)有政務(wù)公開(kāi)信息閱讀場(chǎng)所，可隨時(shí)查詢政府公開(kāi)信息。 四、明傳電報(bào)、私人通信中，不得涉及密級(jí)檔案的內(nèi)容。 十一、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。永久卷混有與卷內(nèi)文件內(nèi)容聯(lián)系密切的個(gè)別長(zhǎng)期、短期文件可以不拆卷，如混雜的長(zhǎng)期、短期文件較多的就要拆卷重整。 （四）為慎重起見(jiàn)，準(zhǔn)備銷毀的檔案，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，還應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后銷毀，以避免因檔案的潛在作用尚未被發(fā)現(xiàn)而造成無(wú)法挽回的損失。檔案館樓的安全保衛(wèi)部門要切實(shí)加 15 強(qiáng)大樓的安全保衛(wèi)，杜絕閑散無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓。 三、機(jī)房?jī)?nèi)機(jī)器設(shè)備不得擅自挪動(dòng)，更不得隨意搬出機(jī)房使用；工具、儀表、家俱等物件不準(zhǔn)帶出機(jī)房，更不得占為已有。 八、各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配臵的更改，各類硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄，對(duì)各類軟件、現(xiàn)場(chǎng)資料、檔案要定期整理存檔。 六、網(wǎng)站管理員為本單位互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定做好信息發(fā)布保密審查工作；承辦人對(duì)可能涉及保密內(nèi)容的信息，要提交保密工作人員審查；保密工作人員不能確定是否可以公開(kāi)的，應(yīng)依照規(guī)定報(bào)區(qū)委機(jī)要局確定。 第三條安全、保衛(wèi)、保密工作實(shí)行以科室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備分別負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列為干部、職工的考核、評(píng)先晉優(yōu)的條件之一。 （3）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)；無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 第九條考核與獎(jiǎng)懲 （1）安全工作列入年度考核，沒(méi)有安全事故發(fā)生的，參與年度評(píng)先。 具體組織、管理、救援和協(xié)調(diào)搶救工作，做到指揮果斷、組織得力、協(xié)調(diào)及時(shí)、科學(xué)救援。相關(guān)人員根據(jù)災(zāi)情及時(shí)向公安、消防、應(yīng)急辦等部門發(fā)出警報(bào)。做好平時(shí)救災(zāi)的預(yù)演和人員培訓(xùn)工作，確保救災(zāi)時(shí)萬(wàn)無(wú)一失。 （一）第一位發(fā)現(xiàn)災(zāi)情人員（接警人員）應(yīng)立即報(bào)區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)災(zāi)害的種類快速 24 采取相應(yīng)的初步搶救措施（如停水、斷電，用現(xiàn)有的滅火設(shè)備進(jìn)行搶救等）。 （五）安全保衛(wèi)組在接到搶救出來(lái)的檔案資料后，一是立即對(duì)檔案資料進(jìn)行緊急處理，特別是對(duì)火災(zāi)造成的險(xiǎn)情要進(jìn)行認(rèn)真地現(xiàn)場(chǎng)清理，以防死灰復(fù)燃；對(duì)于水災(zāi)造成的險(xiǎn)情要抓緊進(jìn)行簡(jiǎn)單的去水處理；對(duì)于其它災(zāi)情的處理應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的搶救措施。 （七）如屬故障報(bào)警，應(yīng)查明誤報(bào)原因并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)消除警報(bào)。⑤現(xiàn)行文件資料。 檔案庫(kù)房作為檔案館重點(diǎn)防范部位，由檔案管理科進(jìn)行日常自檢，每月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織一次抽檢，季度進(jìn)行一次例檢，每半年進(jìn)行一次清庫(kù)大檢；各科室要做到人走斷電、斷水、關(guān)閉門窗；計(jì)算機(jī)每周要進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，每月進(jìn)行一次檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備