【正文】 嚴格值班制度。實行24小時值班制度，值班期間杜絕脫崗、離崗、長時間占用值班電話等現(xiàn)象。值班電話：*******。 定期預(yù)演。做好平時救災(zāi)的預(yù)演和人員培訓(xùn)工作，確保救災(zāi)時萬無一失。 做好物資和裝備準備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)臵必要的安全防護設(shè)施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護設(shè)備。做好對現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作，確保預(yù)警系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。配備救災(zāi)必需的車輛、通訊工具等設(shè)備和裝備。 建立應(yīng)急保障隊伍。建立健全政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案聯(lián)動機制，突發(fā)事件發(fā)生時，依托公安、武警、消防等專業(yè)救援人員進行搶救。 三、應(yīng)急處理程序 發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，應(yīng)按如下應(yīng)急程序進行搶救。 （一）第一位發(fā)現(xiàn)災(zāi)情人員（接警人員）應(yīng)立即報區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)災(zāi)害的種類快速 24 采取相應(yīng)的初步搶救措施（如停水、斷電，用現(xiàn)有的滅火設(shè)備進行搶救等）。 （二）領(lǐng)導(dǎo)小組接到險情報告，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速通知各工作小組參加搶險。在確定災(zāi)害的種類后，要把災(zāi)情及時向區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并報區(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。迅速協(xié)調(diào)公安、武警、消防、地震、水利等有關(guān)部門，全力參與到搶救工作中去。 （三）搶救組應(yīng)根據(jù)災(zāi)情的種類，會同領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)方面的專家，快速制定出搶救方案，拿出具體的搶救措施。在確保搶救人員安全的情況下，按照搶救方案實施快速搶救，把搶救出的檔案資料轉(zhuǎn)移到附近較安全的地方。 （四）運輸組會同安全保衛(wèi)組人員，把搶救出的檔案資料進行行之有效的簡單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運送到更加安全的地方。完成運輸任務(wù)后，和保衛(wèi)組會合，共同擔(dān)負安全保衛(wèi)工作。 （五）安全保衛(wèi)組在接到搶救出來的檔案資料后，一是立即對檔案資料進行緊急處理，特別是對火災(zāi)造成的險情要進行認真地現(xiàn)場清理，以防死灰復(fù)燃；對于水災(zāi)造成的險情要抓緊進行簡單的去水處理；對于其它災(zāi)情的處理應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的搶救措施。二是對檔案資料進行妥善安全保管。三是在專家指導(dǎo)下，對搶救出的檔案資料進行必要的修復(fù)。 25 （六）整個搶救工作結(jié)束后，由評估小組對災(zāi)情進行評估。一是對檔案資料受損情況進行評估，確定受損程度。二是查找災(zāi)情發(fā)生的原因，制定相應(yīng)的整改措施。三是寫出災(zāi)情報告向區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門匯報。四是若認定為責(zé)任事故，嚴格追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任，按有關(guān)法律、法規(guī)、制度給予相應(yīng)處分。 （七）如屬故障報警，應(yīng)查明誤報原因并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)消除警報。 （八）情況處理完畢后，恢復(fù)各種安全設(shè)備的正常運行狀態(tài)，并認真做好記錄。 四、應(yīng)急搶救的重點和順序 重點監(jiān)視區(qū)。一樓西側(cè)檔案庫房。 檔案、資料搶救順序： ①區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀委全宗的檔案；照片檔案等。 ②各局、委、辦檔案及專門檔案等。③其他圖書資料。 ④檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備及軟件。⑤現(xiàn)行文件資料。 五、防范突發(fā)事件發(fā)生的相關(guān)制度 （一）安全教育培訓(xùn)制度 開展經(jīng)常性的安全宣傳教育，每年對全體員工進行 26 一次安全教育。 對新上崗和進入新崗位職工進行上崗前安全培訓(xùn)。 宣傳教育培訓(xùn)的形式，采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進行。 對重點崗位人員進行專業(yè)崗位培訓(xùn)。 單位對組織培訓(xùn)的時間、內(nèi)容及接受培訓(xùn)人員進行認真的記錄并存檔。 宣傳教育的主要內(nèi)容： ①有關(guān)防火、防盜、計算機等安全制度和保障檔案安全的操作規(guī)程； ②本單位、本崗位的安全防范措施； ③有關(guān)安防設(shè)備器材的技術(shù)性能和使用方法；④自救、報警以及檔案搶救保護的知識和技能；⑤組織引導(dǎo)人員疏散的知識和技能。 （二）安全檢查制度 檔案安全自檢由各科室歸口管理，巡查工作由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭進行。 檔案庫房作為檔案館重點防范部位，由檔案管理科進行日常自檢，每月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織一次抽檢，季度進行一次例檢，每半年進行一次清庫大檢；各科室要做到人走斷電、斷水、關(guān)閉門窗；計算機每周要進行一次網(wǎng)絡(luò)維護，每月進行一次檔案數(shù)據(jù)庫備份和維護。 27 巡查、檢查均要作好檢查記錄，科室負責(zé)人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字，以存檔備查。 巡查、檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容： ①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實及檔案庫房門窗完好情況； ②水、電路的工作狀態(tài)及完好情況；③消防設(shè)施、器材的工作狀態(tài)及有效性； ④安全出口、疏散通道暢通情況及應(yīng)急照明系統(tǒng)的工作狀態(tài)； ⑤各項安全制度的貫徹落實情況及人員、設(shè)施工作情況。 接受并積極配合公安、消防等有關(guān)部門的安全檢查，對檢查中提出的問題進行認真整改。 （三）安防設(shè)施、器材設(shè)備維護管理制度 加強對安防設(shè)施器材設(shè)備的維修保養(yǎng)，保證其日常正常運行； 安防設(shè)施器材設(shè)備必須經(jīng)相應(yīng)檢測機構(gòu)檢測合格后，方可投入運行； 安防設(shè)施器材設(shè)備由專人負責(zé)維護保養(yǎng)，其它無關(guān)人員不得隨意調(diào)試維修； 值班人員應(yīng)定期對安防控制設(shè)備、器材進行監(jiān)測檢查，電氣線路和接地裝臵要符合安全要求，嚴防短路、打火、 28 漏電、超負荷運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知專業(yè)人員處理，并做好記錄。 （四）隱患整改制度 對存在的事故隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報告局領(lǐng)導(dǎo)，確定專人負責(zé)并限期予以消除或整改； 對不能當場改正的隱患，責(zé)任到人，拿出書面報告，并提出整改方案； 對可能損壞檔案資料的不安全因素，應(yīng)及時予以排除；一時排除有困難的，要對檔案采取轉(zhuǎn)移等保護措施；本單位排除不了的，應(yīng)及時協(xié)調(diào)專業(yè)部門配合解決； 對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，要認真填寫檢查記錄；排除或整改的隱患，要將整改措施交由責(zé)任人簽字； 隱患整改完畢后，要組織進行檢查驗收，并記錄在案，與整改措施一同存檔。 （五）值班制度 檔案管理科每天上班時對檔案庫房進行檢查，下班對電源拉閘、鎖門、門窗關(guān)閉情況進行檢查；安全、消防監(jiān)控室24小時對辦公樓進行監(jiān)控，并認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管局長匯報。 29 第29頁 共29頁