【正文】 相對濕度保持在45%60%之間，且24小時內(nèi)溫度變化不得超過177。 防潮、防高溫。 防鼠。 防強光。也可放臵消毒殺菌藥品。 防蟲、防微生物。要保持館庫及庫房周圍整潔衛(wèi)生，門窗要密閉，阻擋塵土及有害氣體的進入，經(jīng)常開啟通風(fēng)設(shè)備進行通風(fēng)，保持庫內(nèi)空氣清新。館庫監(jiān)控設(shè)備要保證正常運轉(zhuǎn)，監(jiān)控錄像要保留半年以上，庫房要安裝防盜門。要保持自動消防系統(tǒng)的絕對有效運行。庫房內(nèi)禁止吸煙，禁止放臵易燃、易爆及腐蝕性物品，禁止存放與檔案無關(guān)的雜物，離開庫房時要切斷電源。按照電路線的有效使用年限，及時更換電線。 防火。 四、進館檔案須經(jīng)過整理、鑒定，達到分類科學(xué)、排列系統(tǒng)的要求，編制檢索工具和《全宗指南》、《全宗單》，經(jīng)核對，簽定《檔案交接文據(jù)》，辦理交接手續(xù)。 二、接收、征集檔案資料的范圍，按照國家檔案局令第9號《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案館工作制度 檔案收集制度 為不斷豐富館藏，集中保管好全區(qū)檔案，根據(jù)《檔案法》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合本館實際，制訂本制度。 一、專人負責(zé)接收、征集檔案資料工作。 三、區(qū)直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的檔案按國家規(guī)定的期限定期接收，特殊情況經(jīng)協(xié)商可提前或延后接收；臨時機構(gòu)和撤銷單位的檔案，單位撤銷時及時接收；散存在社會上的檔案資料，隨時征集。 檔案保管制度 一、檔案保管要按照防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防強光、防有害氣體、防微生物、防鼠“十防”要求 1 進行，延長檔案壽命，維護檔案的完整與安全。按照“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，嚴禁在庫房內(nèi)使用明火。要安裝電路短路保護器，保證電源短路時及時斷電。認真接受消防部門的消防檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報領(lǐng)導(dǎo)。 防盜。 防塵、防有害氣體。每周打掃一次庫房衛(wèi)生，保持庫房清潔。將庫房溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，安裝消毒、殺菌設(shè)備，定期進行消毒殺菌。平時注意觀察檔案害蟲和霉菌痕跡，一旦發(fā)現(xiàn)，及時消殺。庫房燈光照度應(yīng)在50勒可司左右，閱覽室燈光照度應(yīng)在150勒可司左右，嚴禁檔案在強光下長時間曝照（曬）。嚴禁庫內(nèi)有水及雜物，關(guān)閉櫥柜，消除老鼠 2 隱藏條件。要充分利用庫房溫濕度自動控制系統(tǒng)，控制與調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。2℃、相對濕度變化不得超過177。磁性載體庫房溫度保持在15℃27℃，相對濕度保持在4060%，且24小時內(nèi)溫度變化不得超過177。5%。 三、檔案庫房櫥具分別統(tǒng)一編號，櫥具排列整齊、美觀。 五、庫房鑰匙要統(tǒng)一管理，集中存放，不得個人隨身攜帶；庫房每天要有專人值班管理，及時關(guān)門上鎖，加強安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 七、每半年清倉查庫一次，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3 檔案整理制度 一、檔案館館藏全部檔案，應(yīng)按規(guī)范要求劃分全宗，以全宗為單位進行管理。 三、全宗內(nèi)檔案分類科學(xué)、排列有序，檔號編制規(guī)范。 四、接收進館的檔案資料應(yīng)在一年內(nèi)整理完畢，并編目上架。 六、參照《中國圖書分類法》對館藏資料進行科學(xué)分類，編制資料分類目錄。 八、按照《檔案館指南編制規(guī)范》（da/t31992）的要求，編制檔案館指南。 二、建立檔案資料收進、移出、整理、鑒定、編目、編研、修復(fù)等統(tǒng)計、登記表冊，及時進行登記、統(tǒng)計。 四、及時準確地登記、統(tǒng)計檔案資料利用情況和產(chǎn)生的效益。 檔案提供利用服務(wù)制度 一、接待人員要有良好的職業(yè)道德，待人態(tài)度和藹，積極熱情地為利用者服務(wù)。 二、接待人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格執(zhí)行本館各項規(guī)章制度，做到在辦公時間不擅自離崗。 5 三、嚴格查、借閱登記手續(xù)，查、借閱登記單上的內(nèi)容要逐項填寫，并定時裝訂，成冊保存。 五、處理好借閱與保密的關(guān)系，不得在提供利用過程中泄露機密，有密級的文件、檔案嚴格按規(guī)定執(zhí)行。 七、定期對閱覽室進行衛(wèi)生掃除，保持閱覽室內(nèi)清潔。 開放檔案利用制度 開放檔案的利用按照國家檔案局《各級國家檔案館開放檔案辦法》執(zhí)行。 二、外國人利用我館開放檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機關(guān)介紹，經(jīng)省檔案局同意后，方可查閱。 四、利用本館開放檔案，一般應(yīng)在本館指定的閱覽室查閱，不準帶出館外。 六、利用者有保護檔案、資料的義務(wù)，查閱檔案時不準涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁等，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即停止借閱，并追究責(zé)任。 八、為確保檔案的安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙或進行其他不利于檔案安全的活動。借閱開放檔案的，要持有中華人民共和國公民身份證等證件，方可查閱。 二、凡利用屬于《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》（附件1）中控制使用范圍的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準；查閱各級絕密文件、區(qū)委常委會會議記錄，須經(jīng)分管檔案工作的副區(qū)長批準；查閱區(qū)幾大班子會議記錄等重要檔案資料，須經(jīng)區(qū)幾大班子分管領(lǐng)導(dǎo)或分管檔案工作的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準。 三、查閱利用捐贈、寄存檔案的，要征求捐贈、寄存者的意見。 四、查閱檔案資料者，在本館閱覽室內(nèi)進行，一般不外借；如需借出本全宗單位的檔案，要按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱時間不得超過三天，數(shù)量不超過10卷。但帶密級及珍貴、老化易損檔案資料一律不外借。如需復(fù)制，由調(diào)檔人員負責(zé)復(fù)印，并按借閱人要求在復(fù)印件上注明材料出處，落款為“***檔案館年月日”，并加蓋“***檔案館”公章，用完后交單位檔案室，但帶有密級的復(fù)制件，用完后要交回檔案館；需要出具檔案證明者，由調(diào)檔人員根據(jù)檔案 8 記載的真實事實撰寫證明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，加蓋“***檔案館”公章。 七、利用者要愛護檔案資料，不準涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁。要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護公共財物。 九、為延長檔案壽命，確保檔案安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙；水杯要遠離檔案資料。 十一、檔案館設(shè)有政務(wù)公開信息閱讀場所，可隨時查詢政府公開信息。如有急需查檔事項或特殊時間要求，可以提前預(yù)約。 附件1：《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》涉及下列內(nèi)容的應(yīng)當控制使用： （一）涉及我黨和國家重大問題、重大政治事件尚未作出 9 結(jié)論的、不宜公開的，對社會開放會影響黨內(nèi)