【正文】 保持在4060%，且24小時內(nèi)溫度變化不得超過177。 六、參照《中國圖書分類法》對館藏資料進行科學分類，編制資料分類目錄。 七、定期對閱覽室進行衛(wèi)生掃除，保持閱覽室內(nèi)清潔。 三、查閱利用捐贈、寄存檔案的，要征求捐贈、寄存者的意見。如有急需查檔事項或特殊時間要求，可以提前預約。 十三、銷毀無保存價值的文件材料，應(yīng)在確保其完全焚毀后，方可離開，嚴禁將剔除的文件和內(nèi)部資料出賣或另作他用。除檔案管理科人員或在檔案管理科人員帶領(lǐng)下的本局人員外，任何人不得進入庫房。 四、機房工作人員應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。違法違紀的，依照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責任。 第八條安全防火管理 20 （1）安全防火管理分工是。 評估、核實損失情況，寫出評估報告，報區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)臵必要的安全防護設(shè)施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護設(shè)備。三是在專家指導下，對搶救出的檔案資料進行必要的修復。 對新上崗和進入新崗位職工進行上崗前安全培訓。 （五）值班制度 檔案管理科每天上班時對檔案庫房進行檢查，下班對電源拉閘、鎖門、門窗關(guān)閉情況進行檢查；安全、消防監(jiān)控室24小時對辦公樓進行監(jiān)控，并認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管局長匯報。③其他圖書資料。 （四）運輸組會同安全保衛(wèi)組人員，把搶救出的檔案資料進行行之有效的簡單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運送到更加安全的地方。值班電話：*******。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，負責區(qū)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。 第七條檔案資料庫房安全管理制度 （1）檔案資料管理要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。須發(fā)布的信息經(jīng)本科（室）負責人校審、分管領(lǐng)導審核同意、主要負責人簽署意見后，方可交由網(wǎng)站管理員發(fā)布。 計算機機房管理制度 一、使用機器必須嚴格遵守操作規(guī)程，確保人身、機器設(shè)備安全，無關(guān)人員不準隨便進入機房。 （二）銷毀檔案時，要有本館人員和區(qū)委機要局、安保部門監(jiān)銷人員監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人員要簽名蓋章，以示負責。 九、檔案利用結(jié)束后，要及時歸位，嚴禁庫外過夜。 九、為延長檔案壽命，確保檔案安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙；水杯要遠離檔案資料。借閱開放檔案的，要持有中華人民共和國公民身份證等證件，方可查閱。 5 三、嚴格查、借閱登記手續(xù)，查、借閱登記單上的內(nèi)容要逐項填寫，并定時裝訂，成冊保存。 三、全宗內(nèi)檔案分類科學、排列有序，檔號編制規(guī)范。要充分利用庫房溫濕度自動控制系統(tǒng)，控制與調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。認真接受消防部門的消防檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報領(lǐng)導。 四、進館檔案須經(jīng)過整理、鑒定，達到分類科學、排列系統(tǒng)的要求，編制檢索工具和《全宗指南》、《全宗單》，經(jīng)核對，簽定《檔案交接文據(jù)》，辦理交接手續(xù)。也可放臵消毒殺菌藥品。 四、庫房內(nèi)設(shè)有檔案存放位臵索引，以便于對檔案進行管理和利用。 三、每年要對人員、經(jīng)費、設(shè)備和館藏檔案、資料進行統(tǒng)計、核對。 三、利用者可以在著述中引用開放檔案，但應(yīng)注明檔案的收藏單位和檔號；如需全文公布或匯編出版，應(yīng)征得本館 6 同意并簽定出版合同。 五、借閱者不得擅自摘錄、復制、轉(zhuǎn)借檔案。 三、不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該看的不看，不該去的地方不去。 四、鑒定中要具體對待保管期限混雜的案卷。 五、加強安全保衛(wèi)。系統(tǒng)管理員須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)臵。既要方便群眾和各單位工作人員來局館辦事，又要保障局館的安全。 （4）發(fā)生火災時，應(yīng)迅速向公安、消防部門報警，同時向局館長報告，并采取措施滅火。 二、運行機制 （一）突發(fā)事件報警 檔案安全受到侵害或情況異常時，如火災、水災、盜竊、計算機病毒等，工作人員要保持頭腦冷靜，弄清災情發(fā)生原因，及時向相關(guān)領(lǐng)導報告和報警，力爭早發(fā)現(xiàn)、早報警、早處臵，積極采取早期處臵措施。 三、應(yīng)急處理程序 發(fā)現(xiàn)災情后，應(yīng)按如下應(yīng)急程序進行搶救。四是若認定為責任事故，嚴格追究責任人相關(guān)責任，按有關(guān)法律、法規(guī)、制度給予相應(yīng)處分。 （二）安全檢查制度 檔案安全自檢由各科室歸口管理，巡查工作由領(lǐng)導小組牽頭進行。 27 巡查、檢查均要作好檢查記錄，科室負責人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字，以存檔備查。 （八）情況處理完畢后，恢復各種安全設(shè)備的正常運行狀態(tài)，并認真做好記錄。 （二）領(lǐng)導小組接到險情報告，立即啟動應(yīng)急預案，迅速通知各工作小組參加搶險。 （二）先期處臵 檔案突發(fā)事件發(fā)生后，館（局）領(lǐng)導應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場， 23 指揮、組織、動員本單位應(yīng)急力量快速反應(yīng)，及時處理、控制事態(tài)變化情況，根據(jù)職責和規(guī)定，迅速啟動相關(guān)應(yīng)急預案。安全工作方面有突出成績和貢獻的，給予相應(yīng)的表揚、表彰或獎勵。 第四條檔案館成立檔案安全領(lǐng)導小組，在館（局）長的領(lǐng)導下，負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；制定安全保衛(wèi)、保密制度及應(yīng)急預案；經(jīng)常對干部、職工進行安全教育，督促檢查工作人員安全、保密、保衛(wèi)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查制度 一、為加強上網(wǎng)信息的保密審查，規(guī)范檔案信息的發(fā)布流程，防止失、泄密現(xiàn)象發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和《XX省機關(guān)單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。除檔案局館工作人員和在本樓辦公的人員外，其他有關(guān)人員進出大樓一律登記，并加強監(jiān)控。短期卷內(nèi)混有永久、長期保管的文件，應(yīng)拆卷重整。不在不利于保密的地方存放檔案、資料。 六、利用者不得擅自公布檔案。 五、下級機關(guān)不得采取任何形式，擅自公布或出版上級機關(guān)頒發(fā)的檔案文件，如需公布和出版，需經(jīng)上級發(fā)文機關(guān)或主管機關(guān)同意。 五、及時編制報送統(tǒng)計年報，并做好統(tǒng)計分析。 六、對檔案櫥具及各種設(shè)備經(jīng)常進