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檔案館工作制度-閱讀頁

2024-09-30 23:14本頁面
  

【正文】 提交保密工作人員審查;保密工作人員不能確定是否可以公開的,應(yīng)依照規(guī)定報(bào)區(qū)委機(jī)要局確定。違法違紀(jì)的,依照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。 第一條檔案安全工作包括。 第二條檔案館檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,按照誰主管誰負(fù)責(zé)的要求,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針。 第三條安全、保衛(wèi)、保密工作實(shí)行以科室為單位,對(duì)檔案資料庫房、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備分別負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人,列為干部、職工的考核、評(píng)先晉優(yōu)的條件之一。如發(fā)生重 19 大安全事故,要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。 第六條責(zé)任劃分 (1)館(局)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育,不重視檔案安全防范工作,或安全制度不健全,而導(dǎo)致安全事故,給國家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。 第七條檔案資料庫房安全管理制度 (1)檔案資料管理要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn),做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。 (3)庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)攜帶火種入庫;無關(guān)人員不得入內(nèi)。 第八條安全防火管理 20 (1)安全防火管理分工是。按照要求,防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真抓好安全防火工作。 (3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路,保證電源設(shè)備無漏電,做好防范措施,注意用電安全。 第九條考核與獎(jiǎng)懲 (1)安全工作列入年度考核,沒有安全事故發(fā)生的,參與年度評(píng)先。 (2)安全工作方面發(fā)生事故的,取消年度評(píng)先資格,且視事故嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 一、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) (一)***檔案館(局)建立突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)區(qū)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。 具體組織、管理、救援和協(xié)調(diào)搶救工作,做到指揮果斷、組織得力、協(xié)調(diào)及時(shí)、科學(xué)救援。 評(píng)估、核實(shí)損失情況,寫出評(píng)估報(bào)告,報(bào)區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門。 (三)工作組的人員組成和職責(zé)要求: 搶救運(yùn)輸工作組負(fù)責(zé)人:***具體職責(zé)要求:制定搶救方案,實(shí)施現(xiàn)場搶救,及時(shí)快速地把檔案資料從危險(xiǎn)或?yàn)?zāi)害現(xiàn)場中搶救出來,臨時(shí)放臵于區(qū)委辦公樓花壇前空地。 災(zāi)害評(píng)估工作組負(fù)責(zé)人:***具體職責(zé)及要求:重點(diǎn)對(duì)災(zāi)害造成的原因、檔案資料損失的程度進(jìn)行評(píng)估,提出整改意見并形成報(bào)告,向區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門匯報(bào)。相關(guān)人員根據(jù)災(zāi)情及時(shí)向公安、消防、應(yīng)急辦等部門發(fā)出警報(bào)。 (三)應(yīng)急保障 嚴(yán)格落實(shí)檔案安全保管制度和崗位責(zé)任制。 嚴(yán)格值班制度。值班電話:*******。做好平時(shí)救災(zāi)的預(yù)演和人員培訓(xùn)工作,確保救災(zāi)時(shí)萬無一失。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)臵必要的安全防護(hù)設(shè)施,配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備。配備救災(zāi)必需的車輛、通訊工具等設(shè)備和裝備。建立健全政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案聯(lián)動(dòng)機(jī)制,突發(fā)事件發(fā)生時(shí),依托公安、武警、消防等專業(yè)救援人員進(jìn)行搶救。 (一)第一位發(fā)現(xiàn)災(zāi)情人員(接警人員)應(yīng)立即報(bào)區(qū)檔案館(局)突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)災(zāi)害的種類快速 24 采取相應(yīng)的初步搶救措施(如停水、斷電,用現(xiàn)有的滅火設(shè)備進(jìn)行搶救等)。在確定災(zāi)害的種類后,要把災(zāi)情及時(shí)向區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并報(bào)區(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。 (三)搶救組應(yīng)根據(jù)災(zāi)情的種類,會(huì)同領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)方面的專家,快速制定出搶救方案,拿出具體的搶救措施。 (四)運(yùn)輸組會(huì)同安全保衛(wèi)組人員,把搶救出的檔案資料進(jìn)行行之有效的簡單處理(如除塵、滅暗火、去水等),然后運(yùn)送到更加安全的地方。 (五)安全保衛(wèi)組在接到搶救出來的檔案資料后,一是立即對(duì)檔案資料進(jìn)行緊急處理,特別是對(duì)火災(zāi)造成的險(xiǎn)情要進(jìn)行認(rèn)真地現(xiàn)場清理,以防死灰復(fù)燃;對(duì)于水災(zāi)造成的險(xiǎn)情要抓緊進(jìn)行簡單的去水處理;對(duì)于其它災(zāi)情的處理應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的搶救措施。三是在專家指導(dǎo)下,對(duì)搶救出的檔案資料進(jìn)行必要的修復(fù)。一是對(duì)檔案資料受損情況進(jìn)行評(píng)估,確定受損程度。三是寫出災(zāi)情報(bào)告向區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門匯報(bào)。 (七)如屬故障報(bào)警,應(yīng)查明誤報(bào)原因并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)消除警報(bào)。 四、應(yīng)急搶救的重點(diǎn)和順序 重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)。 檔案、資料搶救順序: ①區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委全宗的檔案;照片檔案等。③其他圖書資料。⑤現(xiàn)行文件資料。 對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位職工進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)。 對(duì)重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行專業(yè)崗位培訓(xùn)。 宣傳教育的主要內(nèi)容: ①有關(guān)防火、防盜、計(jì)算機(jī)等安全制度和保障檔案安全的操作規(guī)程; ②本單位、本崗位的安全防范措施; ③有關(guān)安防設(shè)備器材的技術(shù)性能和使用方法;④自救、報(bào)警以及檔案搶救保護(hù)的知識(shí)和技能;⑤組織引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能。 檔案庫房作為檔案館重點(diǎn)防范部位,由檔案管理科進(jìn)行日常自檢,每月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織一次抽檢,季度進(jìn)行一次例檢,每半年進(jìn)行一次清庫大檢;各科室要做到人走斷電、斷水、關(guān)閉門窗;計(jì)算機(jī)每周要進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)維護(hù),每月進(jìn)行一次檔案數(shù)據(jù)庫備份和維護(hù)。 巡查、檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容: ①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實(shí)及檔案庫房門窗完好情況; ②水、電路的工作狀態(tài)及完好情況;③消防設(shè)施、器材的工作狀態(tài)及有效性; ④安全出口、疏散通道暢通情況及應(yīng)急照明系統(tǒng)的工作狀態(tài); ⑤各項(xiàng)安全制度的貫徹落實(shí)情況及人員、設(shè)施工作情況。 (三)安防設(shè)施、器材設(shè)備維護(hù)管理制度 加強(qiáng)對(duì)安防設(shè)施器材設(shè)備的維修保養(yǎng),保證其日常正常運(yùn)行; 安防設(shè)施器材設(shè)備必須經(jīng)相應(yīng)檢測機(jī)構(gòu)檢測合格后,方可投入運(yùn)行; 安防設(shè)施器材設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),其它無關(guān)人員不得隨意調(diào)試維修; 值班人員應(yīng)定期對(duì)安防控制設(shè)備、器材進(jìn)行監(jiān)測檢查,電氣線路和接地裝臵要符合安全要求,嚴(yán)防短路、打火、 28 漏電、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知專業(yè)人員處理,并做好記錄。 (五)值班制度 檔案管理科每天上班時(shí)對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,下班對(duì)電源拉閘、鎖門、門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;安全、消防監(jiān)控室24小時(shí)對(duì)辦公樓進(jìn)行監(jiān)控,并認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管
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