襄樊學院檔案館檔案安全保密制度-閱讀頁
2024-11-16 23:17本頁面
【正文】 檔案室妥善保存。查閱利用檔案，應在本中心閱覽室進行。特殊情況檔案必須外借，須經(jīng)本中心或區(qū)領(lǐng)導批準，外借時間一般不超過三天，檔案外借期間要保證保密與安全。閱覽時不得吸煙，不要重手和急速翻閱檔案。如有違反上述規(guī)定的行為，經(jīng)者取消閱檔資格，情況嚴重才，依照《中華人民共和國檔案法》或其他有關(guān)規(guī)定，追究責任，嚴肅處理。檔案庫房貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施做好庫內(nèi)空氣溫濕度控制。庫房內(nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、微生物及有害氣體對檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱內(nèi)放驅(qū)蟲藥。庫房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時要及時切斷電源。庫房檔案箱柜要排列整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設置指引卡和存放地點示意圖，加強檔案工作的條理性、科學性。檔案系統(tǒng)化整理制度檔案整理的原則。檔案整理的范圍。檔案整理的依據(jù)。為此，整卷應依據(jù)下列標準、規(guī)定：國家檔案局國檔發(fā)[1987]27號《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等三個文件；天津市檔案局津檔發(fā)[1985]27號《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標準》；國家技術(shù)監(jiān)督局GB/T1182289《科學技術(shù)檔案案卷質(zhì)量標準》；天津市檔案局[1985]75號《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標準》；國家檔案局DA/T222000《歸檔文件整理規(guī)則》；天津市檔案局檔案整理的方法。在檔案整理中所有的各種卷夾、卷盒、表格等，都符合國家規(guī)定的標準，達到規(guī)范要求。二、借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領(lǐng)導審批、本人登記手續(xù)。四、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。六、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。八、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果
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