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檔案館工作制度(已改無錯字)

2024-09-30 23 本頁面
  

【正文】 主要負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可交由網(wǎng)站管理員發(fā)布。 五、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)直各部門單位檔案室擬從萊城檔案信息網(wǎng)發(fā)布信息的,必須由本部門單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)區(qū)檔案局,由區(qū)檔案局主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)簽署意見后,由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)發(fā)布;經(jīng)由網(wǎng)上上報(bào)的信息必須注明審核人,否則一律不予采用。 六、網(wǎng)站管理員為本單位互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定做好信息發(fā)布保密審查工作;承辦人對可能涉及保密內(nèi)容的信息,要提交保密工作人員審查;保密工作人員不能確定是否可以公開的,應(yīng)依照規(guī)定報(bào)區(qū)委機(jī)要局確定。 七、違反本制度擅自上網(wǎng)發(fā)布信息的,追究直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。違法違紀(jì)的,依照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。 18 ***檔案館檔案安全工作責(zé)任制 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《XX省檔案條例》,結(jié)合我局館的實(shí)際情況,制定《***檔案館檔案安全責(zé)任制》。 第一條檔案安全工作包括。防間諜、防盜、防火、防破壞、防泄密等,最終目的是保證檔案館及檔案實(shí)體與信息的絕對安全。 第二條檔案館檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,按照誰主管誰負(fù)責(zé)的要求,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針。既要方便群眾和各單位工作人員來局館辦事,又要保障局館的安全。 第三條安全、保衛(wèi)、保密工作實(shí)行以科室為單位,對檔案資料庫房、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備分別負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人,列為干部、職工的考核、評先晉優(yōu)的條件之一。 第四條檔案館成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在館(局)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定;制定安全保衛(wèi)、保密制度及應(yīng)急預(yù)案;經(jīng)常對干部、職工進(jìn)行安全教育,督促檢查工作人員安全、保密、保衛(wèi)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報(bào)告,迅速處理。如發(fā)生重 19 大安全事故,要及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。 第五條科室負(fù)責(zé)人對本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;組織貫徹實(shí)施上級和本局館關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定,制定本科、室的安全崗位責(zé)任制,確保本科、室的安全。 第六條責(zé)任劃分 (1)館(局)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育,不重視檔案安全防范工作,或安全制度不健全,而導(dǎo)致安全事故,給國家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。 (2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全、保衛(wèi)、保密工作條例,有章不循,擅離職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成安全事故的,要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。 第七條檔案資料庫房安全管理制度 (1)檔案資料管理要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn),做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。 (2)存放檔案資料的庫房,要符合安全要求,要建立、健全安全保衛(wèi)制度。 (3)庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)攜帶火種入庫;無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。 第八條安全防火管理 20 (1)安全防火管理分工是。館(局)防火責(zé)任人是館(局)長,科室負(fù)責(zé)人是各科室防火責(zé)任人。按照要求,防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真抓好安全防火工作。 (2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆、化學(xué)物品的保管和使用規(guī)定,檔案資料庫房、電腦室等重點(diǎn)防火部位,應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記,配臵足夠的防火器材,建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。 (3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路,保證電源設(shè)備無漏電,做好防范措施,注意用電安全。 (4)發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)迅速向公安、消防部門報(bào)警,同時向局館長報(bào)告,并采取措施滅火。 第九條考核與獎懲 (1)安全工作列入年度考核,沒有安全事故發(fā)生的,參與年度評先。安全工作方面有突出成績和貢獻(xiàn)的,給予相應(yīng)的表揚(yáng)、表彰或獎勵。 (2)安全工作方面發(fā)生事故的,取消年度評先資格,且視事故嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 21 ***檔案館(局)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 按照“預(yù)防為主、安全至上、防治結(jié)合”的原則,為預(yù)防各種災(zāi)害的發(fā)生,提高區(qū)檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,確保突發(fā)事件應(yīng)急處臵快速、高效、有序進(jìn)行,保障國家檔案的安全,結(jié)合區(qū)檔案館(局)實(shí)際,特制定本預(yù)案。 一、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) (一)***檔案館(局)建立突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組。由區(qū)檔案館(局)長***擔(dān)任組長,副館(局)長***擔(dān)任副組長,成員由******組成,下設(shè)搶救運(yùn)輸和災(zāi)害評估兩個工作組。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)區(qū)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。 (二)區(qū)檔案館(局)突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé): 區(qū)檔案館(局)發(fā)生突發(fā)事件時,在第一時間報(bào)公安、消防部門和區(qū)政府應(yīng)急辦公室,并納入?yún)^(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。 具體組織、管理、救援和協(xié)調(diào)搶救工作,做到指揮果斷、組織得力、協(xié)調(diào)及時、科學(xué)救援。 會同有關(guān)職能部門,及時調(diào)查統(tǒng)計(jì)災(zāi)害影響范圍和檔案受損程度。 評估、核實(shí)損失情況,寫出評估報(bào)告,報(bào)區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門。 22 組織平時的培訓(xùn)、演習(xí)及日常安全檢查工作。 (三)工作組的人員組成和職責(zé)要求: 搶救運(yùn)輸工作組負(fù)責(zé)人:***具體職責(zé)要求:制定搶救方案,實(shí)施現(xiàn)場搶救,及時快速地把檔案資料從危險(xiǎn)或?yàn)?zāi)害現(xiàn)場中搶救出來,臨時放臵于區(qū)委辦公樓花壇前空地。同時把搶救出的檔案資料運(yùn)送到安全地帶,并做好保衛(wèi)工作。 災(zāi)害評估工作組負(fù)責(zé)人:***具體職責(zé)及要求:重點(diǎn)對災(zāi)害造成的原因、檔案資料損失的程度進(jìn)行評估,提出整改意見并形成報(bào)告,向區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門匯報(bào)。 二、運(yùn)行機(jī)制 (一)突發(fā)事件報(bào)警 檔案安全受到侵害或情況異常時,如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、計(jì)算機(jī)病毒等,工作人員要保持頭腦冷靜,弄清災(zāi)情發(fā)生原因,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和報(bào)警,力爭早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)警、早處臵,積極采取早期處臵措施。相關(guān)人員根據(jù)災(zāi)情及時向公安、消防、應(yīng)急辦等部門發(fā)出警報(bào)。 (二)先期處臵 檔案突發(fā)事件發(fā)生后,館(局)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場, 23 指揮、組織、動員本單位應(yīng)急力量快速反應(yīng),及時處理、控制事態(tài)變化情況,根據(jù)職責(zé)和規(guī)定,迅速啟動相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。 (三)應(yīng)急保障 嚴(yán)格落實(shí)檔案安全保管制度和崗位責(zé)任制。要把險(xiǎn)情處理在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決杜絕人為因素造成的重大災(zāi)害。
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