【正文】 （五）值班制度 檔案管理科每天上班時(shí)對檔案庫房進(jìn)行檢查，下班對電源拉閘、鎖門、門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查；安全、消防監(jiān)控室24小時(shí)對辦公樓進(jìn)行監(jiān)控，并認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管局長匯報(bào)。 巡查、檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容： ①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實(shí)及檔案庫房門窗完好情況； ②水、電路的工作狀態(tài)及完好情況；③消防設(shè)施、器材的工作狀態(tài)及有效性； ④安全出口、疏散通道暢通情況及應(yīng)急照明系統(tǒng)的工作狀態(tài)； ⑤各項(xiàng)安全制度的貫徹落實(shí)情況及人員、設(shè)施工作情況。 宣傳教育的主要內(nèi)容： ①有關(guān)防火、防盜、計(jì)算機(jī)等安全制度和保障檔案安全的操作規(guī)程； ②本單位、本崗位的安全防范措施； ③有關(guān)安防設(shè)備器材的技術(shù)性能和使用方法；④自救、報(bào)警以及檔案搶救保護(hù)的知識(shí)和技能；⑤組織引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能。 對新上崗和進(jìn)入新崗位職工進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)。③其他圖書資料。 四、應(yīng)急搶救的重點(diǎn)和順序 重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)。三是寫出災(zāi)情報(bào)告向區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門匯報(bào)。三是在專家指導(dǎo)下，對搶救出的檔案資料進(jìn)行必要的修復(fù)。 （四）運(yùn)輸組會(huì)同安全保衛(wèi)組人員，把搶救出的檔案資料進(jìn)行行之有效的簡單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運(yùn)送到更加安全的地方。在確定災(zāi)害的種類后，要把災(zāi)情及時(shí)向區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并報(bào)區(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案聯(lián)動(dòng)機(jī)制，突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，依托公安、武警、消防等專業(yè)救援人員進(jìn)行搶救。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)臵必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備。值班電話：*******。 （三）應(yīng)急保障 嚴(yán)格落實(shí)檔案安全保管制度和崗位責(zé)任制。 災(zāi)害評估工作組負(fù)責(zé)人：***具體職責(zé)及要求：重點(diǎn)對災(zāi)害造成的原因、檔案資料損失的程度進(jìn)行評估，提出整改意見并形成報(bào)告，向區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門匯報(bào)。 評估、核實(shí)損失情況，寫出評估報(bào)告，報(bào)區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)區(qū)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。 （2）安全工作方面發(fā)生事故的，取消年度評先資格，且視事故嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 （3）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，保證電源設(shè)備無漏電，做好防范措施，注意用電安全。 第八條安全防火管理 20 （1）安全防火管理分工是。 第七條檔案資料庫房安全管理制度 （1）檔案資料管理要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。如發(fā)生重 19 大安全事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。 第二條檔案館檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，按照誰主管誰負(fù)責(zé)的要求，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針。違法違紀(jì)的，依照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。須發(fā)布的信息經(jīng)本科（室）負(fù)責(zé)人校審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意、主要負(fù)責(zé)人簽署意見后，方可交由網(wǎng)站管理員發(fā)布。 二、網(wǎng)站發(fā)布所有內(nèi)容，必須遵守國家有關(guān)法律和行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國家安全保密制度，接受并配合保密工作部門實(shí)施保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際互聯(lián) 17 網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時(shí)刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。 七、機(jī)房內(nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、ups電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作，嚴(yán)禁隨意開關(guān)。 四、機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度 一、使用機(jī)器必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人身、機(jī)器設(shè)備安全，無關(guān)人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入機(jī)房。 六、加強(qiáng)庫房鑰匙管理。檔案管理科人員定期檢查庫房的安全情況，包括庫房內(nèi)、庫房門、走廊門、監(jiān)控設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。除檔案管理科人員或在檔案管理科人員帶領(lǐng)下的本局人員外，任何人不得進(jìn)入庫房。 （二）銷毀檔案時(shí)，要有本館人員和區(qū)委機(jī)要局、安保部門監(jiān)銷人員監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人員要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。長期卷內(nèi)混有少數(shù)短期文件，保管期限可從長，一般不拆卷。 三、鑒定檔案本著“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原則，采取直接鑒定法，逐卷逐件審查卷內(nèi)文件，切忌只看案卷標(biāo)題而不審查卷內(nèi)文件實(shí)際情況的做法。 十三、銷毀無保存價(jià)值的文件材料，應(yīng)在確保其完全焚毀后，方可離開，嚴(yán)禁將剔除的文件和內(nèi)部資料出賣或另作他用。 九、檔案利用結(jié)束后，要及時(shí)歸位，嚴(yán)禁庫外過夜。 五、不在公共場所和親朋好友之間閱讀、談及涉密文件、檔案資料。 二、保守黨和國家機(jī)密，堅(jiān)決同泄露或出賣檔案機(jī)密的行為作斗爭。如有急需查檔事項(xiàng)或特殊時(shí)間要求，可以提前預(yù)約。 九、為延長檔案壽命，確保檔案安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙；水杯要遠(yuǎn)離檔案資料。 七、利用者要愛護(hù)檔案資料，不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁。但帶密級(jí)及珍貴、老化易損檔案資料一律不外借。 三、查閱利用捐贈(zèng)、寄存檔案的，要征求捐贈(zèng)、寄存者的意見。借閱開放檔案的，要持有中華人民共和國公民身份證等證件，方可查閱。 六、利用者有保護(hù)檔案、資料的義務(wù)，查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁等，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即停止借閱，并追究責(zé)任。 二、外國人利用我館開放檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹，經(jīng)省檔案局同意后，方可查閱。 七、定期對閱覽室進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持閱覽室內(nèi)清潔。 5 三、嚴(yán)格查、借閱登記手續(xù)，查、借閱登記單上的內(nèi)容要逐項(xiàng)填寫，并定時(shí)裝訂，成冊保存。 檔案提供利用服務(wù)制度 一、接待人員要有良好的職業(yè)道德，待人態(tài)度和藹，積極熱情地為利用者服務(wù)。 二、建立檔案資料收進(jìn)、移出、整理、鑒定、編目、編研、修復(fù)等統(tǒng)計(jì)、登記表冊，及時(shí)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。 六、參照《中國圖書分類法》對館藏資料進(jìn)行科學(xué)分類，編制資料分類目錄。 三、全宗內(nèi)檔案分類科學(xué)、排列有序，檔號(hào)編制規(guī)范。 七、每半年清倉查庫一次，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三、檔案庫房