檔案室工作制度-文庫吧資料
2025-04-01 22:20本頁面
【正文】 導組副組長批準，并辦理登記手續(xù)后方可進行。六、檔案查閱、借閱制度（一）查閱檔案，必須在檔案室進行。（五）檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。五、檔 案 保 管 制 度（一）檔案室（庫）由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應及時追查并報告領導。（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)辦理。（六）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發(fā)利用工作。（四）利用檔案工作結束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查。（二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據機關工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。（十一）歸檔。（九）卷宗內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應裱糊，理順取齊，壓濾機濾布廠家案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。（八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復、不漏頁。（六）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，
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