檔案室規(guī)章制度(更新版)
【正文】 管的秘密文件全部移交、清點、核對并 辦理移交手續(xù)。 文書保密工作制度 保守國家秘密是國家工作人員的義務和職責，每個黨員都必須嚴格遵守黨和國家的秘密，并同泄露黨和國家秘密的現象作斗爭，保衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必須做到： 認真學習《保密法》提高思想認識，增強保密意識和責任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。利用黨、政重要機密檔案需經局分管領導批準。 四、凡借閱檔案資料者，須填寫檔案室閱文、借文審批表，經校辦領導批準后，方可辦理借閱手續(xù)予以借閱。 嚴格按檔案室工作制度操作，收、閱登記手續(xù)齊全，借、還手續(xù)清楚，確保檔案資料完整無損。 七、檔案室內必須做到。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。 四、經常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。 二、經常檢查室內、箱內の防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。 參加本單位基本建設項目工作の鑒定、驗收工作の簽字、蓋章。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。 三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。 負責本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導，業(yè)務培訓工作。 五、落實各項措施，切實做好檔案の防潮、放火、防塵、防蛀工作。 檔案室管理制度 一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息の窗口，儲存檔案史料の要地，無關人員不得隨便進入。 三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。 六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。 負責督促、指導各科室的檔案工作。 三、凡辦理借閱手續(xù)或繳交周報等業(yè)務的，應在庫房外的查閱室交辦。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經移交部門同意方可查閱。 六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務，不斷提高檔案利用率。 機密文件必須存放在有保密保障的地方，并經常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放機密文件、資料，對平時工作使用的秘密文件應隨手入柜加鎖。 訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內目錄和備考表。 檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權范圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。 在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經分管領導同意，才能辦理借閱手續(xù)。 三、檔案補充 （一）教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入
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