檔案室規(guī)章制度-在線瀏覽
2024-09-30 23:40本頁面
【正文】 動協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。 五、歸檔案時間定為。 檔案室管理制度 一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息の窗口，儲存檔案史料の要地，無關人員不得隨便進入。 三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內の整潔和檔案の質量。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。 fpg fpg 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。 三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。 五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。 fpg fpg 前四個要求：高80cm*寬100cm后兩個要求：高100cm*寬40cm每個檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。 四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。 九、嚴格遵守保密守則。 主動、及時收集學校的各類文件、資料，按上級檔案工作的要求準確分類，分項清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。 負責督促、指導各科室的檔案工作。 遵守保密制度，無關人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。 完成學校交給的其它任務或臨時性的工作。為建立、健全檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料為學校教學、科研服務的需要，特制定以下管理制度： 一、根據《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，所以本室檔案原則上只供本校使用。 三、凡辦理借閱手續(xù)或繳交周報等業(yè)務的，應在庫房外的查閱室交辦。 五、為防止意外事故發(fā)生，不得在查閱檔案時吸煙和有影響檔案資料保管的事情。 以上各項，望全體教職員工遵照執(zhí) 第四篇：章制度檔案室各項規(guī)章制度3，.s， 檔案室各項規(guī)章制度 XX縣區(qū)香山道小學 檔案查、借閱、利用制度 一、查、借閱、利用學校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內容和利用目的。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機密檔案，需經局分管領導批準。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經移交部門同意方可查閱。 三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。重要機密檔案應按標準范圍，并經檔案人員審查同意，方可摘
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