檔案室管理制度[模版]-在線瀏覽
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 檔案的利用效益。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。 ，誰負(fù)責(zé)誰管理的原則。健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。 、安全保證體系相關(guān)資料和業(yè)主、監(jiān)理指令回復(fù)文件的管理。 、檢驗(yàn)資料的管理。 。其范圍包括：路基土石方工程、結(jié)構(gòu)物及防護(hù)工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費(fèi)站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、工程事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件，橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告，橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整的檢驗(yàn)資料，非正常施工記錄，交工驗(yàn)收檢測單位的試驗(yàn)、檢測、評(píng)定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災(zāi)害記錄、測量原始記錄等。安全保證體系包括安全技術(shù)交底資料、各類特殊工種證件管理、施工人員檔案管理、農(nóng)民工工資發(fā)放資料，施工安全及文明施工文件等。 、儀器設(shè)備檢定及養(yǎng)護(hù)記錄、各類試驗(yàn)臺(tái)帳、樣品和試件養(yǎng)護(hù)記錄，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)及監(jiān)理批復(fù)，試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告及其他資料。 4技術(shù)文件及其它資料的保管和使用 ，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。 ，各類技術(shù)資料均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷，并編制檢查目錄，補(bǔ)充資料要與原設(shè)計(jì)配套，變更設(shè)計(jì)要在原圖上注明 ，應(yīng)按檔案管理規(guī)定，清理設(shè)計(jì)文件及各項(xiàng)資料，分別按歸檔、上交等方式予以處理。為加強(qiáng)公司檔案的管理，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有效地利用檔案信息資源，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級(jí)部門及員工在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 第四條公司、各部門、員工都有提供和保護(hù)檔案的義務(wù)。 第五條檔案資源實(shí)行統(tǒng)一管理、信息共享、方便使用的基本管理原則。 第七條工作職責(zé) 公司檔案室： 負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)管理制度、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃檔案系統(tǒng)，確保檔案安全和方便利用。 對(duì)部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。 推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。 各部門檔案管理崗： 負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理及服務(wù)工作。 接受公司檔案室管理 第三章接口關(guān)系及職責(zé) 第八條公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司行政部經(jīng)理為該部門檔案工作主要責(zé)任人。 第九條各部門 按月收集、整理本單位在本月中形成的、有保存價(jià)值的各種文件材料。負(fù)有保護(hù)公司檔案資源和未歸檔的文件材料的義務(wù)。 第十條各資源部門 財(cái)務(wù)部門。 項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定組織機(jī)構(gòu)。 第十一條公司、部門、員工 自覺維護(hù)公司利益，保護(hù)公司檔案資源。 保護(hù)好所借檔案材料，不得損壞、遺失、私自向第三方泄漏相關(guān)信息，自覺維護(hù)檔案的信息安全，并按時(shí)歸還。 公司檔案室： 公司所屬部門檔案的管理和服務(wù)工作。 體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的重大事件的相關(guān)資料。 各部門或檔案管理崗： 本部門形成的
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