檔案室管理制度[模版](編輯修改稿)
2024-09-30 23:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 構(gòu)及管理模式 第六條機(jī)構(gòu)設(shè)置 公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。 第七條工作職責(zé) 公司檔案室： 負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)管理制度、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃?rùn)n案系統(tǒng)，確保檔案安全和方便利用。 負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。 對(duì)部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。 向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。 推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。 收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。 各部門檔案管理崗： 負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理及服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。 接受公司檔案室管理 第三章接口關(guān)系及職責(zé) 第八條公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司行政部經(jīng)理為該部門檔案工作主要責(zé)任人。負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。 第九條各部門 按月收集、整理本單位在本月中形成的、有保存價(jià)值的各種文件材料。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。負(fù)有保護(hù)公司檔案資源和未歸檔的文件材料的義務(wù)。 對(duì)已移交的檔案材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 第十條各資源部門 財(cái)務(wù)部門?；窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。 項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定組織機(jī)構(gòu)。在對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位的項(xiàng)目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、鑒定時(shí)，其項(xiàng)目驗(yàn)收資料應(yīng)由檔案管理部門提供（項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)提前將項(xiàng)目檔案材料移交到檔案管理部門），不得索取、接受非檔案管理部門提供的項(xiàng)目文檔。 第十一條公司、部門、員工 自覺(jué)維護(hù)公司利益，保護(hù)公司檔案資源。 及時(shí)將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理。 保護(hù)好所借檔案材料，不得損壞、遺失、私自向第三方泄漏相關(guān)信息，自覺(jué)維護(hù)檔案的信息安全，并按時(shí)歸還。 第四章檔案的管理 第十二條管轄權(quán) 凡是公司所屬檔案和有保存價(jià)值的材料都必須交由檔案管理部門管理，其他任何部門和個(gè)人不得私存、轉(zhuǎn)讓、銷毀。 公司檔案室： 公司所屬部門檔案的管理和服務(wù)工作。 公司對(duì)外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。 體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的重大事件的相關(guān)資料。 非本制度規(guī)定，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。 各部門或檔案管理崗： 本部門形成的檔案材料（公司檔案室管轄的除外）的管理與服務(wù)工作。 第十三條檔案的分類 公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類： 運(yùn)作檔案（三會(huì)、投資、設(shè)立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等） 經(jīng)營(yíng)管理檔案（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的合同、協(xié)議） 學(xué)術(shù)研究檔案（公司學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等） 基本建設(shè)檔案（合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表、帳簿、憑證及其它會(huì)計(jì)資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊(cè)、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等） 教學(xué)
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