【正文】 負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理及服務(wù)工作。 公司檔案室： 公司所屬部門檔案的管理和服務(wù)工作。歸檔時(shí)間和數(shù)量要求： 經(jīng)營(yíng)合同簽署完畢后即歸檔一份。提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動(dòng)、積極了解公司、各項(xiàng)工作的需要，廣泛開(kāi)展檔案利用工作，在提供服務(wù)中要嚴(yán)格把握檔案利用審批，以維護(hù)公司利益。 二、檔案庫(kù)房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。 六、定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。 ，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。 二、對(duì)保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項(xiàng)，不得外傳和泄密。 涂改、偽造檔案。公司行政部定期或不定期地對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。 歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。 第十一條公司、部門、員工 自覺(jué)維護(hù)公司利益，保護(hù)公司檔案資源。 對(duì)部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。 、儀器設(shè)備檢定及養(yǎng)護(hù)記錄、各類試驗(yàn)臺(tái)帳、樣品和試件養(yǎng)護(hù)記錄，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)及監(jiān)理批復(fù)，試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告及其他資料。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物。 七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。 、會(huì)議紀(jì)要等文件的管理。 第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。 第十三條檔案的分類 公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類： 運(yùn)作檔案（三會(huì)、投資、設(shè)立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等） 經(jīng)營(yíng)管理檔案（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的合同、協(xié)議） 學(xué)術(shù)研究檔案（公司學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等） 基本建設(shè)檔案（合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表、帳簿、憑證及其它會(huì)計(jì)資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊(cè)、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等） 教學(xué)檔案（各類培訓(xùn)、教材、記錄、成績(jī)等） 黨群工作檔案（黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等） 第十四條檔案歸檔流程。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 第十九條檔案庫(kù)房應(yīng)該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。 六、嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 檔案人員崗位責(zé)任制 《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 、整理、保管、借閱工作。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷電源，確保檔案安全。 第二十一條檔案安全。 人力資源檔案每季度第一個(gè)月15日前整理歸檔上季度檔案