檔案室管理制度[模版](文件)
【正文】 其形成內(nèi)容分為如下九類(lèi)： 運(yùn)作檔案（三會(huì)、投資、設(shè)立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等） 經(jīng)營(yíng)管理檔案（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的合同、協(xié)議） 學(xué)術(shù)研究檔案（公司學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等） 基本建設(shè)檔案（合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表、帳簿、憑證及其它會(huì)計(jì)資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊(cè)、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等） 教學(xué)檔案（各類(lèi)培訓(xùn)、教材、記錄、成績(jī)等） 黨群工作檔案（黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等） 第十四條檔案歸檔流程。 歸檔的文件材料必須文實(shí)相符，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面貌和歷史過(guò)程。 歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng) 一、書(shū)寫(xiě)清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。 工程項(xiàng)目必須先歸檔，后驗(yàn)收。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 部門(mén)撤銷(xiāo)。 第十七條銷(xiāo)毀。 檔案利用流程：申請(qǐng)人提出申請(qǐng)——審批人審批——檔案管理部門(mén)提供利用——按時(shí)歸還。 第十九條檔案庫(kù)房應(yīng)該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲(chóng)的建筑內(nèi)。 第五章責(zé)任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門(mén)和全體員工。 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的部門(mén)或檔案管理者。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。 六、嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 九、機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。 三、禁止私自出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案、資料。 檔案資料提供利用制度 一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。 檔案人員崗位責(zé)任制 《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 ，積極提供利用，及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記簿。 第16頁(yè) 共16頁(yè)。 ，會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。 、整理、保管、借閱工作。 三、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫(huà)、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制。 五、銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照保密規(guī)定派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)防泄密。 檔案資料保密制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，遵守黨和國(guó)家的保密制度。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全。 四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4060%之間。 第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行 第五篇：檔案室管理制度檔案庫(kù)房安全管理制度 一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門(mén)的工作人員不得入內(nèi)。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 第二十一條檔案安全。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。 第十八條檔案利
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