檔案室管理辦法(文件)
【正文】 不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；（8）工程設(shè)計(jì)圖；（9）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書。 第九條檔卷清理 ，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 ，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 二、范圍。公司和部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。 負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。 收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。 對(duì)已移交的檔案材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位的項(xiàng)目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、鑒定時(shí)，其項(xiàng)目驗(yàn)收資料應(yīng)由檔案管理部門提供（項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)提前將項(xiàng)目檔案材料移交到檔案管理部門），不得索取、接受非檔案管理部門提供的項(xiàng)目文檔。 第四章檔案的管理 第十二條管轄權(quán) 凡是公司所屬檔案和有保存價(jià)值的材料都必須交由檔案管理部門管理，其他任何部門和個(gè)人不得私存、轉(zhuǎn)讓、銷毀。 非本制度規(guī)定，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。 第十五條公司檔案材料歸檔要求： 歸檔文件質(zhì)量要求： 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由相關(guān)責(zé)任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。 對(duì)完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。 基建檔案、以光盤、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門應(yīng)編寫歸檔材料簡(jiǎn)要說明。 重要設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收后，其所屬資料立即全部歸檔。 人力資源檔案每季度第一個(gè)月15日前整理歸檔上季度檔案。 第十六條監(jiān)督。 第十八條檔案利用。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。 第二十一條檔案安全。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行 第23頁(yè) 共23頁(yè)。 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的部門或檔案管理者。 第五章責(zé)任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。 第十九條檔案庫(kù)房應(yīng)該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。 檔案利用流程：申請(qǐng)人提出申請(qǐng)——審批人審批——檔案管理部門提供利用——按時(shí)歸還。 第十七條銷毀。 部門撤銷。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 工程項(xiàng)目必須先歸檔，后驗(yàn)收。 歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng) 一、書寫清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。 歸檔的文件材料必須文實(shí)相符，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面貌和歷史過程。 第十三條檔案的分類 公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類： 運(yùn)作檔案（三會(huì)、投資、設(shè)立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等） 經(jīng)營(yíng)管理檔案（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的合同、協(xié)議） 學(xué)術(shù)研究檔案（公司學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等） 基本建設(shè)檔案（合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表、帳簿、憑證及其它會(huì)計(jì)資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊(cè)、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等） 教學(xué)檔案（各類培訓(xùn)、教材、記錄、成績(jī)等） 黨群工作檔案（黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等） 第十四條檔案歸檔流程。 公司對(duì)外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。 及時(shí)將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理?；窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。 負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。 向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。 第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式 第六條機(jī)構(gòu)設(shè)置 公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。 第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。 附： 《公司檔案資料銷毀審批表》《公司檔案資料銷毀登記表》《借閱單》《檔案登記目錄》 第五篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 主題詞：檔案管理制度試行 起草：校對(duì)：簽發(fā)： 類別：制度編號(hào)：20
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