檔案室管理辦法(文件)
【正文】 不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證；（8）工程設計圖；（9）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書。 第九條檔卷清理 ，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 ，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 ，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 二、范圍。公司和部門負責人有責任加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作正常開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。 負責公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。 收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標志公司重大事件的相關資料。負責督促該單位檔案的收集、歸檔工作。 對已移交的檔案材料的真實性負責。在對項目責任單位的項目作結項驗收、鑒定時，其項目驗收資料應由檔案管理部門提供（項目責任單位應提前將項目檔案材料移交到檔案管理部門），不得索取、接受非檔案管理部門提供的項目文檔。 第四章檔案的管理 第十二條管轄權 凡是公司所屬檔案和有保存價值的材料都必須交由檔案管理部門管理，其他任何部門和個人不得私存、轉讓、銷毀。 非本制度規(guī)定，由公司領導指定由檔案室保管之檔案的管理與服務工作。 第十五條公司檔案材料歸檔要求： 歸檔文件質(zhì)量要求： 應當歸檔的文件材料由相關責任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。 對完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。 基建檔案、以光盤、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門應編寫歸檔材料簡要說明。 重要設備儀器開箱驗收后，其所屬資料立即全部歸檔。 人力資源檔案每季度第一個月15日前整理歸檔上季度檔案。 第十六條監(jiān)督。 第十八條檔案利用。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。 第二十一條檔案安全。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 第二十四條本制度自發(fā)布之日起實行 第23頁 共23頁。 未及時上報歸檔或管理不善的部門或檔案管理者。 第五章責任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。 第十九條檔案庫房應該設在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。 檔案利用流程：申請人提出申請——審批人審批——檔案管理部門提供利用——按時歸還。 第十七條銷毀。 部門撤銷。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 工程項目必須先歸檔，后驗收。 歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng) 一、書寫清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。 歸檔的文件材料必須文實相符，準確地反映公司各項活動的真實面貌和歷史過程。 第十三條檔案的分類 公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類： 運作檔案（三會、投資、設立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務、公關宣傳、資源配置等） 經(jīng)營管理檔案（計劃統(tǒng)計、財務金融管理、對外經(jīng)濟活動形成的合同、協(xié)議） 學術研究檔案（公司學術活動、科研項目、培訓資料等） 基本建設檔案（合同、協(xié)議、驗收報告等） 財務會計檔案（報表、帳簿、憑證及其它會計資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊、個人檔案、培訓記錄等） 教學檔案（各類培訓、教材、記錄、成績等） 黨群工作檔案（黨務工作、共青團工作、協(xié)會工作等） 第十四條檔案歸檔流程。 公司對外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。 及時將工作中形成的檔案資源送交相應人員進行匯集、整理?；窘ㄔO工程項目、大型設備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項目檔案材料交接清單不得結算。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。 負責向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關數(shù)據(jù)。 向各級領導報送檔案及服務相關數(shù)據(jù)。 第二章檔案機構及管理模式 第六條機構設置 公司行政部設立檔案室；在各部門設置檔案管理崗位。 第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。 附： 《公司檔案資料銷毀審批表》《公司檔案資料銷毀登記表》《借閱單》《檔案登記目錄》 第五篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 主題詞：檔案管理制度試行 起草：校對：簽發(fā)： 類別：制度編號：20
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