檔案室管理規(guī)定3篇(文件)
【正文】 著重做好防火、防盜、防水、防塵、防霉、防蟲(chóng)、防鼠工作和檔案室內(nèi)濕度的控制、調(diào)節(jié)及照明管理方面的工作。經(jīng)常進(jìn)行安全防火檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。 （一）員工填寫(xiě)圖書(shū)資料購(gòu)買(mǎi)通知單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交檔案室管理員。 （四）填寫(xiě)《發(fā)票報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》，后附發(fā)票，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司統(tǒng)計(jì)。采取直接鑒定的方法，逐件地審查文件，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析，判斷其價(jià)值。 七、檔案保密制度 檔案管理涉及公司的很多機(jī)密文件，檔案管理員必須有高度的保密觀念，嚴(yán)格遵守公司的檔案保密制度。 （四）對(duì)于需要銷(xiāo)毀的檔案或材料，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并編制清冊(cè)，由兩人監(jiān)銷(xiāo)。 叢林汽車(chē)20xx429 檔案室管理規(guī)定3一、存檔范圍 公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程資料、項(xiàng)目方案、經(jīng)濟(jì)合同、設(shè)備資料、聲像材料等具有保存、參考價(jià)值的文件資料。 三、資料查閱 ，查閱密級(jí)資料由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，嚴(yán)禁復(fù)印客戶(hù)的任何資料。 四、檔案銷(xiāo)毀 。 。一般內(nèi)部資料須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，密級(jí)資料須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 。因工作需要進(jìn)行摘錄和復(fù)制時(shí)，應(yīng)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案十防工作（即防盜、防水（潮）、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密、防磁）工作，確保檔案完整安全。 （五）管理好檔案室及檔案櫥門(mén)鎖鑰匙是檔案管理員的責(zé)任，不得丟失、不得外借。 （二）檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內(nèi)容，不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密。重要檔案文件需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后，方可銷(xiāo)毀。 （一）檔案鑒定工作，就是通過(guò)甄別和鑒定，將有價(jià)值的檔案更好地保存 下來(lái)，達(dá)到室藏檔案既完整又精練。 （三）圖書(shū)買(mǎi)來(lái)后，攜帶書(shū)和發(fā)票去集團(tuán)公司檔案室進(jìn)行存檔和蓋章，并辦理《圖書(shū)資料借閱手續(xù)》，然后由總部檔案管理員在發(fā)票上簽字。周末及
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