檔案室規(guī)章制度(文件)
【正文】 交還，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記手續(xù)。 二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。 五、利用檔案資料要注意保守機密，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。 文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。 外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取安全措施。 文件立卷歸檔制度 歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應(yīng)收集齊全。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。 檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進行分類、排列、編目。 檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。 檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準吸煙。 嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。 第五篇：小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度振興小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。 （三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。 四、檔案查閱 （一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 第15頁 共15頁。 五、檔案安全保密 （一）嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。 （二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。 凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。 1人員調(diào)動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。 要研究和改進檔案保護技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。 檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。 案卷訂好后，由立卷人和科室負責(zé)人簽字。 立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。 工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點、核對并 辦理移交手續(xù)。 閱讀機
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