檔案室運(yùn)行方案(文件)
【正文】 產(chǎn) 部配合 7 盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案室資料 做到登記、盤(pán)點(diǎn)一致， 制作統(tǒng)計(jì)表、分析表 8 2020 年至 2020 年度 供應(yīng)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需供應(yīng) 部配合 9 2020 年至 2020 年度 物流部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需物流 部配合 10 2020 年至 2020 年度 法務(wù)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需法務(wù) 部配合 11 2020 年至 2020 年度 其他 檔案資料搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 12 盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案室資料 做到登記、盤(pán)點(diǎn)一致， 制作統(tǒng)計(jì)表、分析表 13 14 年度工作總結(jié)及檔案管理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí) 認(rèn)真、細(xì)致做好總結(jié)工作、分析優(yōu)缺，學(xué)習(xí)知識(shí)、更好完善 三、檔案室的考核機(jī)制 （一）達(dá)成目標(biāo) 序號(hào) 種類(lèi) 目標(biāo) 備注 1 制度管理 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 檔案室正常運(yùn)行 2 檔案室制度和檔案管理員職責(zé) 3 制定檔案室相關(guān)操作流程 符合實(shí)際，可操作性強(qiáng) 4 制定檔案室常用表單 嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)用 5 業(yè)務(wù)建設(shè) 按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表及時(shí)收集資料 收集時(shí)應(yīng)注意齊全、完整、優(yōu)化 6 檔案整理、歸檔及時(shí)和準(zhǔn)確 按部門(mén)、種類(lèi)整理，準(zhǔn)確歸檔 7 建立檔案交接、銷(xiāo)毀、檔案移交統(tǒng) 計(jì)等多種臺(tái)帳， 做好記錄、保證完善 8 電子版檔案檢索機(jī)制的建立 與實(shí)際情況達(dá)成一致 9 建立調(diào)閱、外借、歸還臺(tái)賬 做好各種登記事宜，保證檔案無(wú)缺失 10 綜合管理 按檔案室管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案是的日常管理工作 無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)許隨意進(jìn)出、無(wú)手續(xù)不能閱覽和外借 11 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生 保持干凈整潔，無(wú)異味 12 做好檔案、文件的目識(shí)管理 明確標(biāo)識(shí)、擺放一致 13 辦公設(shè)備和用品的布置及維護(hù) 及時(shí)整理檢修 1514 其他指標(biāo) 學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提高檔案管理質(zhì)量 15 按時(shí)上交《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 及時(shí)上報(bào) 16 提出良好的建議、見(jiàn)解 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 （二）考核指標(biāo)及獎(jiǎng)懲措施 考核項(xiàng)目 編號(hào) 考核內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 考核辦法及獎(jiǎng)懲措施 備注 綜合管理（ 10 分） 1 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，辦公設(shè)備維護(hù) 5 月度考核評(píng)分 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶檢查 5 制定檔案室相關(guān)操作流程 5 完善相關(guān)流程，符合實(shí)際操作，缺失一項(xiàng)扣 1 份。 對(duì)接客戶打分 9 建立臺(tái)賬（交接清單，借閱，外借，銷(xiāo)毀等） 20 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶檢查 四、人員編制及費(fèi)用支出 機(jī)構(gòu)為檔案室，人員編制： 1 人，下表為 2020 年費(fèi)用支出表； 序號(hào) 款項(xiàng)內(nèi)容 金額 備注 1 工資 30000 元 2 固定資產(chǎn) 10000 元 3 檔案管理軟件 5000 元 4 培訓(xùn)費(fèi) 2020 元 5 辦公費(fèi) 1500 元 6 其他費(fèi)用 3000 元 合計(jì) 51500 元 五、檔案室運(yùn)行流程 （一）檔案管理制度流程 制定檔案管理制度 檔案分類(lèi)歸檔 檔案日常維護(hù)管理 工作檢查與改進(jìn) 開(kāi) 始 擬定檔案管理制度 經(jīng)理審核發(fā)布 依照制度執(zhí)行 搜集資料、簽訂資 料交接清單 檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔 填寫(xiě)詳細(xì)信息， 對(duì)檔案進(jìn)行日常
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