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正文內(nèi)容

檔案室運(yùn)行方案(留存版)

  

【正文】 度考核 90 分及以上為合格,一次不合格扣 1 分,連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 二、檔案室工作節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表 序號(hào) 工作項(xiàng)目 工作要求 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 備注 1 完成檔案室的 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 增加相關(guān)硬件 、軟件的設(shè)施 及辦公用品 完善檔案室要求 費(fèi)用支出 2 2020 年至 2020 年度 工 程部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案,按分類整理入檔 3 2020 年至 2020 年度 行政部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案,按分類整理入檔 5 2020 年至 2020 年度 人資部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 .. 需要人 資配合 6 2020 年至 2020 年度 生產(chǎn)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需生產(chǎn) 部配合 7 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案室資料 做到登記、盤點(diǎn)一致, 制作統(tǒng)計(jì)表、分析表 8 2020 年至 2020 年度 供應(yīng)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需供應(yīng) 部配合 9 2020 年至 2020 年度 物流部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需物流 部配合 10 2020 年至 2020 年度 法務(wù)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需法務(wù) 部配合 11 2020 年至 2020 年度 其他 檔案資料搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 12 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案室資料 做到登記、盤點(diǎn)一致, 制作統(tǒng)計(jì)表、分析表 13 14 年度工作總結(jié)及檔案管理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí) 認(rèn)真、細(xì)致做好總結(jié)工作、分析優(yōu)缺,學(xué)習(xí)知識(shí)、更好完善 三、檔案室的考核機(jī)制 (一)達(dá)成目標(biāo) 序號(hào) 種類 目標(biāo) 備注 1 制度管理 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 檔案室正常運(yùn)行 2 檔案室制度和檔案管理員職責(zé) 3 制定檔案室相關(guān)操作流程 符合實(shí)際,可操作性強(qiáng) 4 制定檔案室常用表單 嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)用 5 業(yè)務(wù)建設(shè) 按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表及時(shí)收集資料 收集時(shí)應(yīng)注意齊全、完整、優(yōu)化 6 檔案整理、歸檔及時(shí)和準(zhǔn)確 按部門、種類整理,準(zhǔn)確歸檔 7 建立檔案交接、銷毀、檔案移交統(tǒng) 計(jì)等多種臺(tái)帳, 做好記錄、保證完善 8 電子版檔案檢索機(jī)制的建立 與實(shí)際情況達(dá)成一致 9 建立調(diào)閱、外借、歸還臺(tái)賬 做好各種登記事宜,保證檔案無缺失 10 綜合管理 按檔案室管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案是的日常管理工作 無關(guān)人員不準(zhǔn)許隨意進(jìn)出、無手續(xù)不能閱覽和外借 11 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生 保持干凈整潔,無異味 12 做好檔案、文件的目識(shí)管理 明確標(biāo)識(shí)、擺放一致 13 辦公設(shè)備和用品的布置及維護(hù) 及時(shí)整理檢修 1514 其他指標(biāo) 學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)、提高檔案管理質(zhì)量 15 按時(shí)上交《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 及時(shí)上報(bào) 16 提出良好的建議、見解 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 (二)考核指標(biāo)及獎(jiǎng)懲措施 考核項(xiàng)目 編號(hào) 考核內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 考核辦法及獎(jiǎng)懲措施 備注 綜合管理( 10 分) 1 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生,辦公設(shè)備維護(hù) 5 月度考核評(píng)分 90 分及以上為合格,一次不合格扣 1 分,連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。公司檔案按部門大致分為以下幾類: 行政部( SZ) ( 1)黨、團(tuán)、工工作文件 SZⅠ; ( 2)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作 SZⅡ: ( 3)發(fā)文 SZⅢ:上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件,與他公司來往函件,本企業(yè)的紅頭文件等; (
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